Protokoll för Årsmöte
Götaälvdalskretsen i Orientering (SAKO)
Måndagen 2010-12-06 kl 19.00 TSOK:s klubbstuga Trollhättan.
Närvarande: Per Ivarsson TSOK, Eva Sandström Gilen, Per-Arne Johansson VSK, Lasse Hogedal VSK, Krister Wessmark OKF, Leif Olofsson OKF, Bodil Alström TSOK, Peter Strömdal OKS, Gunilla Hogedal VSK, Hans Kööhler TSOK, Lasse Carlsson TSK, Lars Holmstrand TSK, Lars Elving GIpen, Magnus Sundmark VOF.
Totalt 14 deltagare.
Mötet inleddes med att Lasse Hogedal gjorde en återblick på SAKO:s historia och tog även upp framtida strategier för SAKO. Diskussion följde och man kom överens om att just Göraälvdalen inte länge var en bas för SAKO:s verksamhet eftersom först Kungälv dragit sig ur och nu oxå ALehof. Snarare borde SAKO breddas västerut mot Uddevalla, Ljugskile och Stenungsund. GÄM-tävlingarna forsatta existens ifrågasattes se vidare protokollet.
1. Val av styrelse: ordf, sekr, viceordf. Sittande
är Lasse Hogedal, Per Ivarsson och Lars Holmstrand samt Hans
Kööler vice sekr tillika ungdomsanvarig.
Lasse avgick som ordförande och i stället valdes Hans Kööhler in som ordförande.
2. Lista
för närvaro utskickas.
3. Kallelse och dagordning godkändes (http://tsok.gotanet.se/kallelser/sako11.htm)
4. Inget fanns att ta upp från förra årets protokoll.
(http://tsok.gotanet.se/protokoll/sako10.htm).
5. Redogörelse
för föregående års verksamhet, kretsmästerskap,
ungdomsserie och andra aktiviteter. Se förra
årets program
(http://tsok.gotanetsok.gotanet.se/inbj/sako10.htm).
GÄM-tävlingarna:
325 starter (2009:310, 2008:434, 2007:347, 2006:323, 2005:383, 2004:380, 2003:450, 2002: max 300)
Ungdomsserien__: 758 starter (2009:819, 2008:777, 2007:814, 2006:855, 2005:856, 2004:768+, 2003:747+, 2002: 646+) (de med + är ej u-kavlen med)
Tränings-OL____: ca 1930 starter (2009:1650, 2008:1600, 2007:1600, 2006:1100, 2005:1550, 2004:1500, 2003:ca1600, 2002: ca
1500)
Se oxå stat
till VOF. För GÄM-sprint har uppskattats till ca 100
deltagare från GÄM-klubbarna. GÄM-sprint arrangerades
på Gipens Edetdubbel och en del andra klubbar var med oxå.
Det mycket framgångsrika Frida City Sprint med ca 500 deltagare har dragit upp siffrorna för tränings-OL.
Varken VAC-korpen på måndagar med ca 600 startande eller
veteran-ol på onsdagar har räknats med.
6. Efter lång diskussion beslöts att GÄM-tävlingarna läggs ner. Det fanns några förslag om GÄM-light men det beslöts ändå att upphöra med GÄM. Kavlen ska dock leva kvar och benämnas krets-kavle och det gäller nu att verkligen sälja in denna. I stället för GÄM ska det läggas krut på att göra bättre tränings-OL gärna med olika teman. Magnus berättade om en breddkavle där man tävlade i 10-manna-lag och man startade enl handicap så att man försökte få att alla kom i mål samtidigt.
Angående ungdomsserien kom Hans med ett förlag att den ska delas upp med tre tävlingar på våren och tre på hösten varav den sista är kavlen. Ska det vara i följd eller varannan vecka ? Detta beslöts att ungomsledanrna bör bestämm om detta. Så även i frågan om prisutdelningen ska vara på sista individuella tävlingen eller just innan kavlen. Gipen ville oxå att ungdomstävlingarna ska starta 18.30 i stället för kl 18. Alla dessa frågor hänsköts till ungdomsledarna. Hans ska kontakta dessa och höra deras synpunkter. Ev kalla till möte eller via mail.
7.
Tränings-ol, se programmet
och PM för
träningarna. (http://tsok.gotanet.se/pm/sako06.htm). Framförallt VSK tyckte att det var för många SAKO-träningar speciellt i skenet av att Veteran-ol och VAC-korpen finns. Det ska dras ner på programmet, mars-april och sept ska det bara vara varannan tisd. Övriga månader dock varje tisdag. Programmet omarbetas av protokollföraren.
Det är bra om varje klubb så snart som möjligt går igenom sina SAKO-träningar och utser arrangör och plats. Bör vara klart till mitten på januari då programmet går i tryck genom VOF-info.
8. Kretsens träff med jägare, markägare mfl
"Samråd om marker" är månd 14 mars i
Gipens klubbhus på Ström LillaEdet kl 19. Detta möte lockar
tyvärr inte många deltagare men är ändå
viktigt eftersom det ger ett officiellt ramverk för våra
tävlingar och träningar. Hela SAKO-programmet bör
skickas ut och helst bör man markera med märkpenna de
träningar som berör resp markägare och
jakträttsinnehavare.
Se protokoll från årets jaktmöte.
98. Övriga
frågor:
a) OBS att rapportera antalet deltagare samt därav
under 17 år till Per I efter varje arrangemang.
Angående Jonas G:s inlägg om en gemensam hemsida beslöts att VOF:s alternativ inte var bra pga av att det dels inte fanns någon som ville ta ansvar för denna och dels att det var för få som fick rättigheter att ändra på den. Angående synpunkten att det för nya medlemmar var svårt att hitta info så uppmanades klubbarnas hemsidesansvariga att se till så att det fanns tydliga länkar (ikoner) till SAKO-programmet för varje år. 2011:års programs adress:
Jonas andra punkt gällde att han saknade sprint-ol på Trollhättans många bra stadskartor och det gör jag oxå. TSOK borde ha en liknande sprint-serie som VSK har. Men detta faller utanför SAKO-mötetes befogenheter men frågan bollas vidare till TSOK.
http://tsok.gotanet.se/inbj/sako11.htm
Angående VSK:s övriga punkter så befanns alla genomgångna redan förut på mötet. Protokollföraren ville ha med Torpajoggen - VSK:s nya terränglöpningsserie - i SAKO-programmet men det röstades ner för att inte vara OL. Dock är det utmärkt träning även för orienterare.
99. Nästa årsmöte hålls enligt rullande schema måndagen 5 dec kl 19 i VSK:s skidstuga.
100 VOF:s representant Magnus Sundmark berättade avslutningsvis om framförallt utbildningshelgen i slutet av januari och ville att så många som möjligt skulle vara med. Även andra distrikts klubbar var välkomna.
Magnus tog oxå upp VOF:s satsning "Checkpoint 2011" som syftade till att rekrytera och behålla nya orienterare. Brochyrer delades ut.
Rullande schema över kretsarrangemangen
Dag Natt Budkavle Åsmöte U-serien Jaktmöte Sprint
2004 OKF TSOK Gipen TSOK TSOK TSK OKS
2005 KOK OKS TSOK VSK TSOK Jakt Gipen
2006 Alehof Gipen OKS Gipen TSOK TSOK VSK
2007 TSOK Alehof VSK TSK TSOK TSK OKF
2008 OKS TSOK Gipen OKF VSK OKF VSK
2009 Gipen OKF TSOK OKS TSOK TSOK Gipen
2010 VSK Gipen OKS TSOK VSK OKS Gipen
2011 VSK VSK TSOK Gipen
2012 Gipen Gipen VSK VSK
2012 TSOK TSK TSOK TSK
Adresslista:
OK Alehof Dammekärrsv 5 449 70 NÖDINGE kansliet@alehof.se
OK Flundrehof Rosenvägen 14 461 77 SJUNTORP okflundrehof@hotmail.se
OK Gipen C/O Gunnar Ljung Tegelg 22 463 35 GÖTA ok.gipen@telia.com
Kungälvs OK Skogsvägen 2 442 50 YTTERBYN
OK Skogsvargarna Hunneberg 125 468 31 VARGÖN okskogsvargarna@gmail.com
Trollhättans SK Slätthultsgården 461 98 TROLLHÄTTAN info@tsk.se
Trollhättans SOK Skidstugan 461 58 TROLLHÄTTAN info@tsok.se
Vänersborgs SK Box 279 462 23 VÄNERSBORG vanersborgssk@gotanet.se