Protokoll för Årsmöte
Götaälvdalskretsen i Orientering
Måndagen
2009-12-07 kl 19.00 OKS:s klubbstuga Bergagården, Hunneberg.
Närvarande 13 st: Per Ivarsson TSOK, Annika Wessmark OKF, Lars Elfing Gipen, Per-Arne Johansson VSK, Peter Strömdal OKS,
Harriet Nyman Gipen, Lasse Carlsson TSK, Bodil Ahlström TSOK,
Thomas Asplund OKS, Leif Olofsson OKF, Hans Kööhler TSOK, Lars Holmstrand TSK och Lars Hogedal VSK.
1. Styrelsen blev omvald: ordf, sekr, viceordf. Sittande
är Lasse Hogedal, Per Ivarsson och Lars Holmstrand samt Hans
Kööler vice sekr tillika ungdomsanvarig.
2. Lista
för närvaro utskickas.
mailadress.
3. Kallelse och dagordning,
godkännande.(http://tsok.gotanet.se/kallelser/sako10.htm)
4.
Protokoll från
förra årsmötet
(http://tsok.gotanet.se/protokoll/sako09.htm) gicks igenom utan speciella kommentarer.
5. Redogörelse
för årets verksamhet, kretsmästerskap, ungdomsserie och andra aktiviteter. Se det gångna årets program
(http://tsok.gotanetsok.gotanet.se/inbj/sako09.htm).
GÄM-tävlingarna:
310 starter (2008:434, 2007:347, 2006:323, 2005:383, 2004:380, 2003:450, 2002: max 300)
Ungdomsserien__: 819 starter (2008:777, 2007:814, 2006:855, 2005:856, 2004:768+, 2003:747+, 2002: 646+) (de med + är ej u-kavlen med)
Tränings-OL____: ca 1650 starter (2008:1600, 2007:1600, 2006:1100, 2005:1550, 2004:1500, 2003:ca1600, 2002: ca
1500)
Se oxå stat
till VOF. För GÄM-sprint har uppskattats till ca 100
deltagare från GÄM-klubbarna. GÄM-sprint arrangerades
på Gipens Edetdubbel och en del andra klubbar var med oxå.
Varken VAC-korpen på måndagar med ca 600 startande eller
veteran-ol på onsdagar har räknats med.
6.
Arrangemangsdagar 2010 för GÄM-dag, natt, kavle,
ungdomsserie, ungdomskavle, årsmöte och banläggarmöte
inför ungdomsserien. Se det bifogade förslaget
till SAKO-program. (http://tsok.gotanet.se/inbj/sako10.htm) som
bygger på det rullande schemat som finns nedan. Eftersom VSK:s Vårrus äger rum tisdagen 11 maj flyytades Gipens ungdomstävling till måndagen 10 maj. OKF kunde inte arrangera budkavlen den 31 aug pga av SM i PreO. OKS erbjöd sig att arrangera GÄM-kavle tisd 24 aug och Lasse C sa att TSK tar hand om tränings-ol den 31 aug.
7.
Tränings-ol, se programmet
och PM för
träningarna. (http://tsok.gotanet.se/pm/sako06.htm). Det är
bra om varje klubb så snart som möjligt går igenom
sina SAKO-träningar och utser arrangör och plats. Bör
vara klart till mitten på januari då programmet går
i tryck genom VOF-info. Samarbetet med Uddevallaklubbarna om det så kallade Vinterrace:et fortsätter och dessa finns nu mellan sönd 10 jan och sönd 7 feb. Söndagen 14 feb vill INTE OKF längre arrangera pga av för lite intresse de senaste åren. INgen erbjöd sig att arrangera denna dag. Sönd 21 feb arrangerar OKS och sönd 28 feb VSK. Det mest idealisk vore om det fanns Vinterrace hela februari vilket skulle funka om några till av våra SAKO-klubbar ställde upp som arrangörer.
8.Plaketterna för GÄM-tävlingarna är ersatta av plåtbitar med ingraverat namn, klass och år som sätts upp på en tavla (sköld). Leif Olofsson har ombesörjt detta för 2009. Han har oxå MYCKET förtjänstfullt sett till att få fram sköldar att fästa metallplattorna på. De kvarvarande plaketterna skulle delas ut i ungdomsklasserna vilket Leif ordnat med för 2009. En faktura från Lundgrens i Gräfsnäs har kommit som Bernt G i OKF lovat dela upp på klubbarna. Hädanefter skall den klubb som har årsmötet stå för att rätt skyltar graveras för ALLA GÄM-tävlingar det året. Vidare sköter denna klubb oxå att kostnaden fördelas efter hur många segrare varje klubb har dvs varje klubb står för sina egna kostnader.
9. Kretsens träff med jägare, markägare mfl "Samråd om marker" är månd 8 mars i Bergagården på Hunneberg kl 19. Detta möte lockar tyvärr inte många deltagare men är ändå viktigt eftersom det ger ett officiellt ramverk för våra tävlingar och träningar. Hela SAKO-programmet bör skickas ut och helst bör man markera med märkpenna de träningar som berör resp markägare och jakträttsinnehavare.
10. KM-kavlen blev inställd i år igen vilket undertecknad tycker är synd. Enl Lars hade VSK inte tillräckligt intresse av KM-kavlen längre och vill inte vara med att arrangera. Bodil sa att TSOK skulle göra om KM-kavlen till ett internt arrangemnag vilket undertecknad tyckte var synd. Detta att bara arrangera för sin egen klubb strider mot SAKO-idén med att slippa dubbelarbete. Men resultatet blev att KM-kavlen försvann från SAKO-programmet.
11. SAKO-hemsida som alla kan sköta önskas av Jonas G som skickat följande mail:
Hej SAKO-styrelsen !
Det borde skapas en gemensam hemsida för SAKO-klubbarna där alla klubbar kan komma åt att uppdatera. All information ska finnas på samma ställe.
Genom VOF kan kretssidor skapas i idrott online (jag har kollat med Magnus på VOF). Tre av klubbarna använder ju redan idrott online till klubbsidorna så det behövs inte så mycket inlärning.
Här ska finnas:
Kalender över träningar och tävlingar. Denna kan de klubbar som använder idrott online enkelt importera till sina egna kalendrar.
Alla resultat från GÄM, ungdomsserien och SAKO-träningar.
Annan information om träningar och gemensamma aktiviteter.
Övriga dokument, protokoll mm.
E-postlistan
Kanske en gästbok?
Övrigt ?
VSK:s hemsidegrupp kan åta sig att starta upp sidan och skicka information om inloggning till klubbarna.
mvh Jonas Gustafsson
Mötet tyckte idén vara bra och Lasse fick i uppdrag att kontakta Jonas för att gå vidare med detta. Den stora finnessen med detta är att många ska kunna uppdatera denna sida. Men det poängterades att det inte nödvändighet blir bättre när flera sköter en sida. Någon ska vara ansvarig vilket Jonas G tillfrågas att ombesörja.
Rullande schema över kretsarrangemangen
Dag Natt Budkavle Årsmöte U-serien Jaktmöte Sprint 2002 Gipen OKF Alehof OKS TSOK VSK - 2003 VSK TSK OKF Alehof TSOK OKS TSOK 2004 OKF TSOK Gipen TSOK TSOK TSK OKS 2005 KOK OKS TSOK VSK TSOK Jakt Gipen 2006 Alehof Gipen OKS Gipen TSOK TSOK VSK 2007 TSOK Alehof VSK TSK TSOK TSK OKF 2008 OKS TSOK Gipen OKF VSK OKF VSK 2009 Gipen OKS TSOK OKS TSOK TSOK Gipen 2010 VSK Gipen OKS TSOK VSK OKS Gipen 2011 TSOK OKF VSK VSK TSOK Jakt VSK 2012 OKF TSK Gipen Gipen VSK TSK Gipen Adresslista: OK Alehof Dammekärrsv 5 449 70 NÖDINGE kansliet@alehof.se OK Flundrehof Snickeriv 36 460 21 UPPHÄRAD OK Gipen C/O Gunnar Ljung Tegelg 22 463 35 GÖTA ok.gipen@telia.com Kungälvs OK Skogsvägen 2 442 50 YTTERBYN OK Skogsvargarna Hunneberg 125 468 31 VARGÖN okskogsvargarna@gmail.com Trollhättans SK Slätthultsgården 461 98 TROLLHÄTTAN info@tsk.se Trollhättans SOK Skidstugan 461 58 TROLLHÄTTAN info@tsok.se Vänersborgs SK Box 279 462 23 VÄNERSBORG vanersborgssk@gotanet.se