Protokoll för Årsmöte Götaälvdalskretsen i Orientering
Måndagen 2009-12-07 kl 19.00 OKS:s klubbstuga Bergagården, Hunneberg.


Närvarande 13 st: Per Ivarsson TSOK, Annika Wessmark OKF, Lars Elfing Gipen, Per-Arne Johansson VSK, Peter Strömdal OKS, Harriet Nyman Gipen, Lasse Carlsson TSK, Bodil Ahlström TSOK, Thomas Asplund OKS, Leif Olofsson OKF, Hans Kööhler TSOK, Lars Holmstrand TSK och Lars Hogedal VSK.

1. Styrelsen blev omvald: ordf, sekr, viceordf. Sittande är Lasse Hogedal, Per Ivarsson och Lars Holmstrand samt Hans Kööler vice sekr tillika ungdomsanvarig.

2. Lista för närvaro utskickas. mailadress.

3. Kallelse och dagordning, godkännande.(http://tsok.gotanet.se/kallelser/sako10.htm)

4. Protokoll från förra årsmötet (http://tsok.gotanet.se/protokoll/sako09.htm) gicks igenom utan speciella kommentarer.

5. Redogörelse för årets verksamhet, kretsmästerskap, ungdomsserie och andra aktiviteter. Se det gångna årets program (http://tsok.gotanetsok.gotanet.se/inbj/sako09.htm).

GÄM-tävlingarna: 310 starter (2008:434, 2007:347, 2006:323, 2005:383, 2004:380, 2003:450, 2002: max 300)
Ungdomsserien__: 819 starter (2008:777, 2007:814, 2006:855, 2005:856, 2004:768+, 2003:747+, 2002: 646+) (de med + är ej u-kavlen med)
Tränings-OL____: ca 1650 starter (2008:1600, 2007:1600, 2006:1100, 2005:1550, 2004:1500, 2003:ca1600, 2002: ca 1500)
Se oxå stat till VOF. För GÄM-sprint har uppskattats till ca 100 deltagare från GÄM-klubbarna. GÄM-sprint arrangerades på Gipens Edetdubbel och en del andra klubbar var med oxå. Varken VAC-korpen på måndagar med ca 600 startande eller veteran-ol på onsdagar har räknats med.

6. Arrangemangsdagar 2010 för GÄM-dag, natt, kavle, ungdomsserie, ungdomskavle, årsmöte och banläggarmöte inför ungdomsserien. Se det bifogade förslaget till SAKO-program. (http://tsok.gotanet.se/inbj/sako10.htm) som bygger på det rullande schemat som finns nedan. Eftersom VSK:s Vårrus äger rum tisdagen 11 maj flyytades Gipens ungdomstävling till måndagen 10 maj. OKF kunde inte arrangera budkavlen den 31 aug pga av SM i PreO. OKS erbjöd sig att arrangera GÄM-kavle tisd 24 aug och Lasse C sa att TSK tar hand om tränings-ol den 31 aug.

7. Tränings-ol, se programmet och PM för träningarna. (http://tsok.gotanet.se/pm/sako06.htm). Det är bra om varje klubb så snart som möjligt går igenom sina SAKO-träningar och utser arrangör och plats. Bör vara klart till mitten på januari då programmet går i tryck genom VOF-info. Samarbetet med Uddevallaklubbarna om det så kallade Vinterrace:et fortsätter och dessa finns nu mellan sönd 10 jan och sönd 7 feb. Söndagen 14 feb vill INTE OKF längre arrangera pga av för lite intresse de senaste åren. INgen erbjöd sig att arrangera denna dag. Sönd 21 feb arrangerar OKS och sönd 28 feb VSK. Det mest idealisk vore om det fanns Vinterrace hela februari vilket skulle funka om några till av våra SAKO-klubbar ställde upp som arrangörer.

8.Plaketterna för GÄM-tävlingarna är ersatta av plåtbitar med ingraverat namn, klass och år som sätts upp på en tavla (sköld). Leif Olofsson har ombesörjt detta för 2009. Han har oxå MYCKET förtjänstfullt sett till att få fram sköldar att fästa metallplattorna på. De kvarvarande plaketterna skulle delas ut i ungdomsklasserna vilket Leif ordnat med för 2009. En faktura från Lundgrens i Gräfsnäs har kommit som Bernt G i OKF lovat dela upp på klubbarna. Hädanefter skall den klubb som har årsmötet stå för att rätt skyltar graveras för ALLA GÄM-tävlingar det året. Vidare sköter denna klubb oxå att kostnaden fördelas efter hur många segrare varje klubb har dvs varje klubb står för sina egna kostnader.

9. Kretsens träff med jägare, markägare mfl "Samråd om marker" är månd 8 mars i Bergagården på Hunneberg kl 19. Detta möte lockar tyvärr inte många deltagare men är ändå viktigt eftersom det ger ett officiellt ramverk för våra tävlingar och träningar. Hela SAKO-programmet bör skickas ut och helst bör man markera med märkpenna de träningar som berör resp markägare och jakträttsinnehavare.

10. KM-kavlen blev inställd i år igen vilket undertecknad tycker är synd. Enl Lars hade VSK inte tillräckligt intresse av KM-kavlen längre och vill inte vara med att arrangera. Bodil sa att TSOK skulle göra om KM-kavlen till ett internt arrangemnag vilket undertecknad tyckte var synd. Detta att bara arrangera för sin egen klubb strider mot SAKO-idén med att slippa dubbelarbete. Men resultatet blev att KM-kavlen försvann från SAKO-programmet.

11. SAKO-hemsida som alla kan sköta önskas av Jonas G som skickat följande mail:

Hej SAKO-styrelsen !
Det borde skapas en gemensam hemsida för SAKO-klubbarna där alla klubbar kan komma åt att uppdatera. All information ska finnas på samma ställe. Genom VOF kan kretssidor skapas i idrott online (jag har kollat med Magnus på VOF). Tre av klubbarna använder ju redan idrott online till klubbsidorna så det behövs inte så mycket inlärning.
Här ska finnas:
Kalender över träningar och tävlingar. Denna kan de klubbar som använder idrott online enkelt importera till sina egna kalendrar.
Alla resultat från GÄM, ungdomsserien och SAKO-träningar.
Annan information om träningar och gemensamma aktiviteter.
Övriga dokument, protokoll mm.
E-postlistan
Kanske en gästbok?
Övrigt ?

VSK:s hemsidegrupp kan åta sig att starta upp sidan och skicka information om inloggning till klubbarna.
mvh Jonas Gustafsson

Mötet tyckte idén vara bra och Lasse fick i uppdrag att kontakta Jonas för att gå vidare med detta. Den stora finnessen med detta är att många ska kunna uppdatera denna sida. Men det poängterades att det inte nödvändighet blir bättre när flera sköter en sida. Någon ska vara ansvarig vilket Jonas G tillfrågas att ombesörja.

98. Övriga frågor:

a) OBS att rapportera antalet deltagare samt därav under 17 år till Per I efter varje arrangemang.

b) Kerstin Svensson, TSOK, har i ett mail klagat på att det ibland är svårt att hitta SAKO-träningarna. Arrangörerna bör skärpa sig här och vara tydliga i hur man hittar. Vidare bör det SAKO-programmet för varje arrangör finnas ett telefonnr - helst påslagen mobil.

c) Katarina Haase, VSK, ville att man flyttade prisutdelningen för ungdomsserien. De senaste två åren har den hållits just före starten på ungdomskavlen. Enl K var det väldigt stressigt med lagändringar osv just före kavlestarten. Viss diskussion uppstod men man kunde inte hitta någon lämpligare tidpunkt eftersom man prioriterade att det fanns många männsikor som såg prisutdelningen.

d) Lasse H tog upp att VOF vill att alla kretsorganisationer - tex SAKO - ska organiseras enligt samma struktur. Tex ska man följa vissa mallar tex ha en elitkommité, en ungdomskommité osv. Mötets deltagare uppmanades att fundera över om det var bra att följa detta råd. Undertecknad såg inte idén som särskilt främjande av verksamheten. Det är nog svårt att få tag i funktionärer till klubbarnas ordinarie verksamhet.

99. Nästa årsmöte hålls enligt rullande schema måndagen 6 dec kl 19 i TSOK:s skidstuga.

Rullande schema över kretsarrangemangen

     Dag    Natt Budkavle Årsmöte U-serien Jaktmöte  Sprint
2002 Gipen  OKF    Alehof   OKS      TSOK    VSK      -
2003 VSK    TSK    OKF      Alehof   TSOK    OKS     TSOK
2004 OKF    TSOK   Gipen    TSOK     TSOK    TSK     OKS
2005 KOK    OKS    TSOK     VSK      TSOK    Jakt    Gipen 
2006 Alehof Gipen  OKS      Gipen    TSOK    TSOK    VSK  
2007 TSOK   Alehof VSK      TSK      TSOK    TSK     OKF 
2008 OKS    TSOK   Gipen    OKF      VSK     OKF     VSK  
2009 Gipen  OKS    TSOK     OKS      TSOK    TSOK    Gipen  
2010 VSK    Gipen  OKS      TSOK     VSK     OKS     Gipen 
2011 TSOK   OKF    VSK      VSK      TSOK    Jakt    VSK  
2012 OKF    TSK    Gipen    Gipen    VSK     TSK     Gipen

Adresslista:
OK Alehof          Dammekärrsv 5    449 70  NÖDINGE      kansliet@alehof.se
OK Flundrehof      Snickeriv 36     460 21  UPPHÄRAD
OK Gipen C/O Gunnar Ljung Tegelg 22 463 35  GÖTA         ok.gipen@telia.com
Kungälvs OK        Skogsvägen 2     442 50  YTTERBYN
OK Skogsvargarna   Hunneberg 125    468 31  VARGÖN	okskogsvargarna@gmail.com
Trollhättans SK    Slätthultsgården 461 98  TROLLHÄTTAN  info@tsk.se
Trollhättans SOK   Skidstugan       461 58  TROLLHÄTTAN info@tsok.se
Vänersborgs SK     Box 279          462 23  VÄNERSBORG vanersborgssk@gotanet.se