Kallelse och dagordning för Årsmöte Götaälvdalskretsen i Orientering
Måndagen 2009-12-07 kl 19.00 OKS:s klubbstuga Bergagården, Hunneberg.


1. Val av styrelse: ordf, sekr, viceordf. Sittande är Lasse Hogedal, Per Ivarsson och Lars Holmstrand samt Hans Kööler vice sekr tillika ungdomsanvarig.

2. Lista för närvaro utskickas. OBS ange gärna fungerande mailadress.

3. Kallelse och dagordning, godkännande.(http://tsok.gotanet.se/kallelser/sako10.htm)

4. Protokoll från förra årsmötet (http://tsok.gotanet.se/protokoll/sako09.htm).

5. Redogörelse för föregående års verksamhet, kretsmästerskap, ungdomsserie och andra aktiviteter. Se förra årets program (http://tsok.gotanetsok.gotanet.se/inbj/sako09.htm).

GÄM-tävlingarna: 310 starter (2008:434, 2007:347, 2006:323, 2005:383, 2004:380, 2003:450, 2002: max 300)
Ungdomsserien__: 819 starter (2008:777, 2007:814, 2006:855, 2005:856, 2004:768+, 2003:747+, 2002: 646+) (de med + är ej u-kavlen med)
Tränings-OL____: ca 1650 starter (2008:1600, 2007:1600, 2006:1100, 2005:1550, 2004:1500, 2003:ca1600, 2002: ca 1500)
Se oxå stat till VOF. För GÄM-sprint har uppskattats till ca 100 deltagare från GÄM-klubbarna. GÄM-sprint arrangerades på Gipens Edetdubbel och en del andra klubbar var med oxå. Varken VAC-korpen på måndagar med ca 600 startande eller veteran-ol på onsdagar har räknats med.

6. Arrangemangsdagar 2009 för GÄM-dag, natt, kavle, ungdomsserie, ungdomskavle, årsmöte och banläggarmöte inför ungdomsserien. Se det bifogade förslaget till SAKO-program. (http://tsok.gotanet.se/inbj/sako10.htm) som bygger på det rullande schemat som finns nedan.

7. Tränings-ol, se programmet och PM för träningarna. (http://tsok.gotanet.se/pm/sako06.htm). Det är bra om varje klubb så snart som möjligt går igenom sina SAKO-träningar och utser arrangör och plats. Bör vara klart till mitten på januari då programmet går i tryck genom VOF-info.

8.Plaketterna för GÄM-tävlingarna är ersatta av plåtbitar med ingraverat namn, klass och år som sätts upp på en tavla (sköld). Leif Olofsson har ombesörjt detta för 2009. De kvarvarande plaketterna skulle delas ut i ungdomsklasserna vilket Leif ordnat med för 2009. En faktura från Lundgrens i Gräfsnäs har kommit som Bernt G i OKF lovat dela upp på klubbarna. Hädanefter står varje arrangör för kostnaden att ta fram de ingraverade plåtbitarna för varje GÄM-arrangemang.

9. Kretsens träff med jägare, markägare mfl "Samråd om marker" är månd 8 mars i Bergagården på Hunneberg kl 19. Detta möte lockar tyvärr inte många deltagare men är ändå viktigt eftersom det ger ett officiellt ramverk för våra tävlingar och träningar. Hela SAKO-programmet bör skickas ut och helst bör man markera med märkpenna de träningar som berör resp markägare och jakträttsinnehavare.

10. KM-kavlen blev inställd i år igen vilket undertecknad tycker är synd. Det är VSK som ställt in två år i rad ! Vi har alldelese för få kavlar. Det är utmärkta pulshöjare och borde oxå kunna främja kamratskapet över generationerna.

11. SAKO-hemsida som alla kan sköta önskas av Jonas G som skickat följande mail:

Hej SAKO-styrelsen !
Det borde skapas en gemensam hemsida för SAKO-klubbarna där alla klubbar kan komma åt att uppdatera. All information ska finnas på samma ställe. Genom VOF kan kretssidor skapas i idrott online (jag har kollat med Magnus på VOF). Tre av klubbarna använder ju redan idrott online till klubbsidorna så det behövs inte så mycket inlärning.
Här ska finnas:
Kalender över träningar och tävlingar. Denna kan de klubbar som använder idrott online enkelt importera till sina egna kalendrar.
Alla resultat från GÄM, ungdomsserien och SAKO-träningar.
Annan information om träningar och gemensamma aktiviteter.
Övriga dokument, protokoll mm.
E-postlistan
Kanske en gästbok?
Övrigt ?

VSK:s hemsidegrupp kan åta sig att starta upp sidan och skicka information om inloggning till klubbarna.
mvh Jonas Gustafsson

98. Övriga frågor:
a) OBS att rapportera antalet deltagare samt därav under 17 år till Per I efter varje arrangemang.

99. Nästa årsmöte hålls enligt rullande schema måndagen 6 dec kl 19 i TSOK:s skidstuga.

Rullande schema över kretsarrangemangen

     Dag    Natt Budkavle Årsmöte U-serien Jaktmöte  Sprint
2002 Gipen  OKF    Alehof   OKS      TSOK    VSK      -
2003 VSK    TSK    OKF      Alehof   TSOK    OKS     TSOK
2004 OKF    TSOK   Gipen    TSOK     TSOK    TSK     OKS
2005 KOK    OKS    TSOK     VSK      TSOK    Jakt    Gipen 
2006 Alehof Gipen  OKS      Gipen    TSOK    TSOK    VSK  
2007 TSOK   Alehof VSK      TSK      TSOK    TSK     OKF 
2008 OKS    TSOK   Gipen    OKF      VSK     OKF     VSK  
2009 Gipen  OKF    TSOK     OKS      TSOK    TSOK    Gipen  
2010 VSK    OKS    OKF      TSOK     VSK     OKS     VSK   
2011 OKF    Gipen  OKS      VSK      TSOK    Jakt    Gipen
2012 TSOK   TSK    VSK      Gipen    VSK     TSK     VSK  

Adresslista:
OK Alehof          Dammekärrsv 5    449 70  NÖDINGE      kansliet@alehof.se
OK Flundrehof      Snickeriv 36     460 21  UPPHÄRAD
OK Gipen C/O Gunnar Ljung Tegelg 22 463 35  GÖTA         ok.gipen@telia.com
Kungälvs OK        Skogsvägen 2     442 50  YTTERBYN
OK Skogsvargarna   Hallernav        468 33  VARGÖN
Trollhättans SK    Slätthultsgården 461 98  TROLLHÄTTAN  info@tsk.se
Trollhättans SOK   Skidstugan       461 58  TROLLHÄTTAN info@tsok.se
Vänersborgs SK     Box 279          462 23  VÄNERSBORG vanersborgssk@gotanet.se