Närvarande
Gösta Kjörnsberg
Bengt Johannesson
Marie Svedung
Kjell Enbom
Leif Johansson
Johan Fransson
Lennart Tång
Frånvarande
Jörgen Hallén
Adjungerad
Lena Waern
1 Mötets öppnande
Gösta hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
2 Val av protokolljusterare
Johan valdes att justera dagens protokoll.
3 Dagordningens fastställande
Den föreslagna dagordningen godkändes.
4 Föregående mötesprotokoll
Protokollet från 29 oktober 2002 godkändes.
5 Rapporter
Ordförande/AU
- Kommunen tar över ansvaret för elljusspåren och elkostnaden för elljusspåret. Man kommer att montera upp en särskild elmätare.
Ekonomi
- Marie gick igenom den ekonomiska ställningen per 31 oktober, bilaga 1.
Bingon ger glädjande nog mer än vad vi budgeterat. Fakturorna för reklamskyltar har gått ut och kommer att bli betalda före årsskiftet.
OL
- Ulf Smedberg har gratulerats för sitt VM-GULD och 70 åriga födelsedag.
- Det har varit OL-avslutning med 100 talet deltagare och ca 70 pristagare vilket är mycket glädjande. Damklubbens pris gick till Amanda Hallén och till bästa pojke utsågs Pontus Carlsson.
- Man har varit ute och ätit med ungdomsledarna som tack för ett gott arbete under året.
- Antalet starter har ökat med 4 - 5% under året vilket innebär ca 100 starter mer än i fjol.
- Som avslutning på OL-säsongen har 35 st. varit och tävlat på Bornholm med varierande framgångar.
Skid- och motionssektionen
- Har pratat med Harry L i TIF ang. ansvaret för Maratonstafetten.
- Har städat i plåtförrådet efter Poängterrängen.
- Kvistar har flisats upp och lagts i småhögar runt spåret. Dessa högar måste köras ut innan snön kommer.
Anläggning
- Vi har fått ett visst bidrag av kommunen för målning av fönstren i stugan.
Damklubben
- Jobbar för fullt inför julbazaren den 8 december (2:a advent).,
- Behöver nya bord till bazaren. Det behövs också för Kraftprovet. Gösta kollar upp detta.
Medlemsvård
Inbjudan kommer att gå ut till VIP-revyn den 10 januari 03. Det bestämdes att klubben subventionerar viss del så priset för medlemmar blir 130 kr.
6 Kassör
Försöket att hitta en ny kassör diskuterades vidare. Gösta och Bengt kollar med arbetsförmedlingen igen.
7 Uthyrning av stugan
- Förslag till att bilda en stugkommitté som kollar över stugan efter varje uthyrning diskuterades.
8 Skrivelser
Inga nya skrivelser.
- Övriga frågor
- En första diskussion om budgeten nästa år. Äskande har inkommit från OL-sektionen. Skid- och motionssektionen inkommer med äskande till nästa möte. Förslag att upprätta en särskild budget för stugan diskuterades.
- Klubbmedlemmarnas försäkring vid OL-tävlingar diskuterades. Gösta kollar upp med Folksam.
- Uppvaktningar
Inga uppvaktningar.
- Mötets avslutande
Då inga fler frågor fanns förklarades mötet avslutat.
Vid tangenterna Justeras
Kjell Enbom Johan Fransson Gösta Kjörnsberg