Protokoll fört vid
SAKO:s ungdomsseries tävlingsledar- och banläggarmöte måndagen den 2 april 2007
Närvarande: Rickard Björkman, TSOK
Göran Jönsson, TSOK
Bodil Ahlström, TSOK
Katarina Haase, VSK
Lars Andersson, OKF
Bengt Ljunggren, OKS
Thomas Asplund, OKS
Ej närvarande: Trollhättans SK
OK Gipen
§ 1 Göran Jönsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Göran Jönsson valdes till ordförande och Thomas Asplund till sekreterare för mötet.
§ 3 Förra årets protokoll gicks igenom och godkändes.
§ 4 Klassindelningen blir som tidigare år: inskolning, D10, H10, D12, H12,
DH13-16N, D14, H14, D16, H16, D16Ö, H16Ö samt en öppen klass för vuxna.
Ingen resultatlista för den öppna vuxenklassen, det ska dock finnas möjlighet att
få sträcktider. Banan får inte vara samma som någon av de övriga tävlings- klasserna.
På inskolningsbanan bör gubbarna inte synas från kontrollen. Det ska vara
samma färg på gubbarna, dock ej röd eller grön.
Löpare som vunnit tre deltävlingar ska gå upp en klass.
Löpare i åldern 13-16 år som springer huvudklass på vanlig tävling bör springa
16 Ö.
§ 5
Ljungskile FK, Stenungsunds OK och Uddevalla OK.
§ 6 Sportident används på samtliga tävlingar. Varje löpare ska ha samma pinne på
alla deltävlingarna. Varje klubb ansvarar för att de egna löparna har pinnar.
Arrangerande klubb ser till att man lånar in så många enheter som behövs.
Då fler enheter har köpts in bedöms att den tidigare maxgränsen på 35 kontroller
inte behövs längre. Ett mail har skickats ut den 15 november 2006 där det framgår vilka klubbar som har enheter, antalet enheter samt nummerserie.
Stämplingsenheterna ska sitta vågrätt.
Kartskala ska vara 1:10 000.
De klubbar som behöver hjälp med datasystemet ser själva till att skaffa hjälp.
Knut Höglund ansvarar för prisanskaffning till serien och TSK till stafetten.
Rickard Björkman och Emil Johansson ansvarar för seriens hemsida, arrangerande klubb ansvarar för att de får start- och resultatlistor samt sträck- tider.
Arrangerande klubb ser till att arbetsgrupper bildas för banläggning, start, mål,
sekretariat och servering.
Arrangerande klubb ser till att placera ut folk på platser där de minsta kan få problem, klädseln för dessa hjälpare ska vara enhetlig, t ex klubbdress eller reflexväst.
§ 7 De närvarande klubbarnas banor gicks igenom och godkändes efter ett par mindre ändringar.
§ 8 Göran Jönsson förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Thomas Asplund