Protokoll fört vid SAKO:s
ungdomsseries banläggar- och tävlingsledarmöte den 7/4 2003
kl 19.00 – 21.50 i TSOK:s
skidstuga
Närvarande: Thomas Asplund, OKS
Thord
Johansson, OKG
Jesper
Stenström, VSK
Rickard
Björkman, TSOK
Evalotta
Stolt, VSK
Peter
Strömdahl, OKS
Bernt
Gustafsson, OKF
Knut
Höglund, OKF
Lasse
Carlsson, TSK
Göran Nordh,
TSK
Johan
Fransson, TSOK
Henrik
Carlsson, TSOK
1.
Mötet öppnades av Peter Strömdahl.
2.
Peter Strömdahl valdes till ordförande för mötet, Thomas Asplund valdes
till sekreterare.
3.
Föregående års protokoll gicks igenom och godkändes.
4.
Det beslutades att klassindelningen ska vara samma som tidigare år, dvs
knatte, inskolning, D10, H10, D12, H12, DH13-16N, D14, H14, D16, H16, D16Ö och
H16Ö. Löpare som vunnit tre tävlingar i en klass bör gå upp en klass i
resterande tävlingar.
5.
Det beslutades att inbjudan skickas ut av Peter Strömdahl. Inbjudan
skickas till SAKO-klubbarna samt till Främmestads IK, Ljungskile FK och
Stenungsunds OK.
6.
Anmälan till första deltävlingen tas emot av TSOK. Sista anmälningsdag
är 30 april. Varje klubb ansvarar för att de egna löparna har sportidentpinnar.
Varje löpare ska ha samma pinne på alla fem tävlingarna.
7.
VSK och OKS ställer upp med personer i sekretariatet, minst en person
från arrangerande klubb ska även vara med. Vid första deltävlingen är det bra
om en person i varje klubb finns med för att kunna lära sig rutinerna.
8.
Det beslutades att lösa angivelser ska finnas till löparna och att
reservrutor ska finnas på kartan ifall någon stämplingsenhet skulle sluta
fungera.
9.
Det beslutades att arrangerande klubb ser till att minst en
sjukvårdsutbildad person finns tillgänglig.
10.
Priser anskaffas av OKF. Pokaler delas ut till de tre första i varje
klass. Därutöver ska det delas ut priser så att 30% i varje klass får ett pris.
Plaketter delas ut till samtliga löpare som startat på minst tre deltävlingar.
11.
På budkavlen kommer sträcka 1 och 2 att starta samtidigt, sträcka 3
startar när båda löparna på sträcka 1 och 2 kommit i mål. Svårighetsgraden på
sträckorna ska vara grön, vit och gul. På grön bana får endast inskolnings- och
HD10-löpare springa.
12.
Årets banor gicks igenom och godkändes efter några mindre ändringar. De
banor som inte var klara ska snarast skickas till Peter Strömdahl för godkännande.
13.
Mötet avslutades
Vid protokollet
Thomas Asplund