Sako årsmöte 2015-12-07 Skidstugan Vänersborg

Närvarande: VSK Charlotte Österman, Robert Enbom, TSOK Joakim Axelsson,
OKF Annika Wessmark, Leif Olofsson, OK Gipen , OKS Bert-Olov Larsson, Roy Johansson, Peter Strömdahl, TSK Anna-Karin Christiansson, Göran Nordh.

1. Charlotte Österman öppnade mötet och valdes till ordförande för mötet.
   
   
2. Sekreterare valdes Peter Strömdahl och justeringsman valdes Anna-Karin Christiansson.
   
   
3. Reflektioner laget runt från året:
   Ungdomsserien:
   Våravslutning på förslag se nedan ev. läger.
   Sakoungdomstävlingarna är uppskattade, glest i de äldre klasserna, största klasserna är U2 och Inskolning, det gör att antalet är ganska konstant med tidigare år.
   Skogsvärdar på Sako behövs och bör finnas på alla tävlingarna, i kortklasserna är få anmälda men vi enades om att ha kvar dessa för att få in nya.
   Svårighetsgraden på HD16 skall vara violett för att de som är duktiga också kunna få en utmaning(som H16Ö), vi har ju kortklass och där springer de som inte kommit upp i svårighetsgrad.
   TSK behöver hjälp vid arrangemang som Sako se nedan.
   På avslutningen behövs anmälan för att veta vilka som kommer och hur många.
   
   Kretsträning, Sakoträning:
   Kretsträningen är jätteuppskattad och omtyckt, Joakim A och Rickard B har gjort ett stort arbete, och det är av stor vikt att det fortsätter.
   Utnyttjande av Sakoträning samtidigt är bra, det blir inte varje dag det är träning då och kontroller kan nyttjas.
   Att det är glesare med Sakoträningar är bra.
   Frida City Sprint senare på hösten vid 2 tillfällen se programmet.
   Anmälan via Eventor.
   
   
4. Sako ungdomsserie:
   TSK behöver hjälp vid arrangemang som Sako med utsättning och intagning av kontroller, en person från varje klubb hjälper till, en kontaktperson i varje klubb bestäms på banläggarmötet i april.
   Bankontroll på tävlingsdagen är bra att göra.
   Pokaler tas ev. bort i klasserna HD14-16, förslag alla lika, bestäms på banläggarmöte i april.
   
   
5. Kretstränarprojektet:
   OKS, VSK och TSOK vill att de blir en fortsättning på kretsträningar.
   Joakim Axelsson TSOK är intresserad för en fortsättning.
   De ekonomiska arvodet diskuterades, VSK, OKS och TSOK s kan tänkas stå för kostnaden, ev. kan ansökan till Idrottslyftet göras för att få loss medel till detta.
   Det tidigare arvodet var 15000 kr från VOF.
   Kontaktpersoner har funnits i klubbarna och dessa kan fortsätta förhoppningsvis.
   Banor (kontroller) för Sakoträningarna skall lämnas till Joakim A senast 2 veckor innan.
   Anmälan på kretsträningarna gör via Eventor eller på plats, då med sportident för registrering start och mål, detta för att ha koll på vilka som deltar.
   Veteran-OL kan också utnyttjas.
   
   
6. Samordning på Sakoträningar:
   TSK behöver hjälp se punkt 4.
   
   
7. Sako träningsprogram gås igenom se Sako 2016.
   Meddela plats och ansvariga till Per Ivarsson senast 1 feb.
   Följande finns med, Vinterrace, Nattcup, Sako ungdomsserie, FCS Frida City Sprint och Sakoträningar.
   Nytt är en Närtävling som OKS arrangerar tisdag 13 september med begränsad klassindelning, fri start, medeldistans (ev. kretsmästerskap) förhoppningsvis på nytt område.
   
   
8. Möten 2016:
   Banläggarmöte måndag 4 april kl. 19.00 TSOK Skidstugan THN
   Peter Strömdahl är troligen med och kan hålla i mötet.
   Sako årsmöte måndag 5 december på Bergagården Hunneberg OKS kl. 19.00.
   
   
9. Jaktmöte bestäms senare, Per Ivarsson har kontakten.
   
   
10. Övrigt:
    Förslag på gemensamt ungdomsläger efter skolavslutning, dagtid!
    Gemensamma träningar för äldre ungdomar, flytta till varandras klubbstugor, torsdagar.
    Gemensamma stafettlag på ex. U-mila diskuterades.
    Veteran-OL ombeds läggas in i Eventor för statistik och möjlig anmälan.
    
    
11. Mötet avslutades.

Vid pennan:
Peter Strömdahl
OK Skogsvargarna