Protokoll för årsmöte Götaälvdalskretsen (SAKO)

Måndagen den 3 december 2012 kl 19:00 hos OK Gipen, Lilla Edet.

 

Närvarande: Leif Olofsson OKF, Annika Wessmark OKF, Thomas Asplund OKS, Göran Nordh TSK, Charlotte Österman VSK, Per-Arne Johansson VSK, Lars Elving OKG, Örjan Wängdahl OKG, Hans Kööhler TSOK, Bo Westerberg TSOK

Ordföranden, Hans Kööhler, hälsar alla välkomna och inleder med att informera vad som är viktigt att trycka på när det gäller SAKO och dess aktiviteter. Kretssamarbetet är ett sätt att med gemensamma krafter åstadkomma meningsfulla träningar och arrangemang framförallt för våra ungdomar.

1.       Val av styrelse: ordförande, sekreterare samt vice ordförande. Sittande är Hans Kööhler, Per Ivarsson samt Lars Holmstrand. Ersättare för Per Ivarsson på detta möte är undertecknad, Bo Westerberg.

2.       Närvarolista skickades runt.

3.       Kallelse och dagordning godkändes. Kallelser har även gått till Stenungsund, Uddevalla samt Ljungskile

4.       Föregående års protokoll gick igenom, inga direkta synpunkter förutom att man var positiv till det nya upplägget av tävlingar/stafett under vår/höst.

5.       - Redogörelse från förra årets (2012) års verksamhet.

Ungdomsserien: xxx starter (2011:760,  2010:758, 2009:819, 2008:777, ……..)

Tränings-OL        :xxx starter (2011:2130,  2010:1930, 2009:1650, 2008:1600, ……..)

 

- Det beslutades att inför 2013 ändra sättet att anmäla till SAKO-ungdomsserien  pga det upplevdes besvärligt att ärva anmälningslistorna från tävling till tävling. Det blev också väldigt många "ej start" på de senare tävlingarna  eftersom det inte fungerade fullt ut att ledarna strök de som ej var med.

Istället skall Eventor användas inför varje tävling där man naturligtvis kan anmäla sig för flera tävlingar om man vill och vet att man ska göra flera starter.  Lämpligtvis begränsat till 3 st så får man göra en nyanmälning inför höststarten.  Att använda Eventor ses också positivt ur lärosynpunkt för framtida anmälningar och givetvis hjälper ledarna till om det behövs.

Anmälan skall göras före kl. 21:00 fredagen innan tävling!

Direktanmälan är tillåten.

- Det ansågs önskvärt att på framförallt de kortare banorna, rörde sig personer/ledare ute ipå banan som "skogsvärdar" som hjälper till om det behövs.

- Öppna klasser skall hanteras enkelt och diskret då detta riskerar att ta för mycket fokus från ungdomsklasserna.

-

6.       – Avslutningen arrangeras av Gipen tillsammans med TSOK där Gipen står för aktivitet samt korv o bröd och TSOK står för priser/prisutdelning

-   För att få pris gäller tre starter.

 

7.       Träningsprogrammet i Januari o februari är som det står för närvarande.

Arrangörer ska dock uppmanas att inte arrangera ol-tävlingar in absurdum, dvs är det mycket snö så åker man skidor.

Nattcup den 5 mars utgår. (Då har OL-våren redan börjat med PAN-tävlingarna dit många åker.)

Träning tisd 2 april utgår. (Har redan varit 6 tävlingstillfällen över påskhelgen)

 

VSK arrangerar SAKO-tävling 1 den 7 maj

TSOK arrangerar ungdomsstafetten 28 maj.

Kretskavlen ( 25 juni) stryks då det varit få deltagare under de tidigare åren.

(Det var heller ingen av de närvarande klubbarna som spontant tog på sig att arrangera denna)

 

-  Frida City Sprint kommer under 2013 att arrangeras  16 maj, 23 maj, 15 aug, 22 aug, 29 aug i helt nya områden.

-  Datum och organisatör skall stå kvar i programmet dock bör/skall resten bort då t ex felaktiga platsangivelser förvillar. Rätt plats kan föras in senare i programmet så snart det är klart. Klubbarna SKA själva ta upp detta programförslag för diskussion och internt utse ansvariga.

-  Korrigeringar skall vara gjorda senast i mitten på januari.

 

8.       Jaktmöte måndagen den 11/3 hos TSK kl. 19:00.

 

9.       Inga övriga frågor.

 

10.   Nästa årsmöte hålls enligt schemat den 2/12 kl 19:00 i TSK:s klubbhus, Slätthult.

Vid Protokollet

 

Bo Westerberg, TSOK