Protokoll för Ol - sektionens 7:e möte den 10:e December 2003

Närvarande: Frånvarande

Per Ivarsson Ordf Åke Andersson

Stefan Hornebrant Sekr

Emil Johansson

Lars Johansson

Catharina Carlsson

Stefan Hornebrant

Johan Fransson

Jan-Åke Sörliklev

Kerstin Svensson

§0.Mötets Öppnande

Ordförande förklarar mötet öppnat.

§1. Val av Justeringsman

Johan Fransson väljes som justeringsman

§2. Genomgång av föregående protokoll.

Finns inget att anmärka från föregående protokoll

§3. Rapporter

Ordförande:

Johan rapporterade från föreningsledarkonferensen om skogsäventyret för mellanstadiet där Sveaskog har gått in med pengar. Vidare kommer VOF att ändra årsavgiften för klubbarna.

Huvudstyrelsen:

Johan berättade om brevet Gösta skickat till kommunstyrelsen angående kravet att klubben måste hjälpa till med droginformation för våra ungdomar.

Ekonomi:

Vi har hittills gjort av något mindre pengar än budgeten vi la inför året.. Nästa år planeras en budget på samma nivå som i år. Lars har med budgetförslag till huvudstyrelsen. Gunnar J kommer att sammanställa en lista om hur mycket flitpengar ungdomarna kan plocka ut från poängpriset för år 2003. Vi föreslår att samma ersättningsregler gäller även nästa år.

Ungdom:

Stefan rapporterade från Föreningsledarkonferensen. USM-gruppen har haft ett intressant och framgångsrikt år. Vidare kommer troligtvis en juniorgrupp att startas upp.

Gunilla Hogedal kommer att samla in intresseanmälningar för en studiecirkel för främst nya ungdomsledare från sakoklubbarna istället för att resa till Skövde eller Borås. Skidsektionens träning fungerar bra på torsdagar med 10-15 deltagare.

En utbildningsträff för ungdomsledarna genom SISU kommer att anordnas efter Nyår.

Träning-tävling

Per rapporterade från sakomötet 8/12. Protokollet finns på nätet. Där bestämdes bla.att priser på GÄM ska delas ut till ungdomar upp till 15 år och att en Sprint-cup för ungdomar ska startas upp i höst.

Gunnilla Hogedal vill även få i gång en bättre teknikträning för ungdomar under sakoträningarna på tisdagarna.Sedan konstaterades att Natt-cupen lockar få deltagare.

Tävlingssäsongen satte sin slutpunkt med att Silvatrofén genomfördes.

Mark-Karta

Anders Sjögren håller på att revidera skidstugekartan till vår Elitserietävling. Har kommit drygt halvvägs med en hel del ändringar inlagda på kartan.

Kansli

Inget att rapportera

4. Arrangemang:

Arbetet med Vikingaträffen med Elitserien 04-04-12 går planenligt. Vidare diskuterades var Vikingaträffen 2005 och 2006(kort-DM+budkavle-DM) ska gå. Inget bestämdes på mötet.

5. TSOK:s OL-plan

På nätet kan nu tsok:s ol-plan studeras

6. Skolprojektet

Mellanstadiet på Skogshöjden har använt skolmapparna flitigt med bra resultat enligt Rune

Larsson. Emil kollar om vi kan få projektpengar för en samordnare - kanske Rune Larsson - för att genomföra vårt skolprojekt på fler skolor. Kanske vi kan fråga Rune Larsson om han vill vara ledare samt att informera oss i TSOK om för och nackdelar han funnit..

7. Nya tävlingsdräkten

Johan beställer hem ett provexemplar av nya dräkten som några av våra ungdomar har tagit fram.

Det kommer sättas upp en röstlåda, där bara tävlande kan rösta med sitt namn senast i början

Februari om vi ska springa med den nya tävlingsdräkten.

8. Ansvariga för viktiga projekt:

a) SAKO-träning: Per Ivarsson

b) SAKO-ungdomstävling: Lars Johansson

c) 10-mila: Johan Carlsson

d) 5.dagars: Kerstin Svensson

e) U-10mila: Gunnar Johansson

f) Bornholm: Catharina Carlsson

9. Övriga frågor

Diskussion fördes om var tryckning av bla. nya skidstugskartan ska ske. Ingenting beslutades

under mötet.

En ny klubbvimpel med stång ordnas till nästa säsong. Vimpeln gör damklubben

och stång beställer kansliet.

Eftersom intresse finns att åka till Jukola nästa år, beslutades att

klubben betalar anmälningsavgiften. Vidare är resekostnaden gratis för ungdomar utan inkomst.

Övriga får 500kr i bidrag.

10. Nästa möte

onsdag 4:e februari kl 19:00

Vid Protokollet Justerat

Stefan Hornebrant

(Stefan Hornebrant) (Johan Fransson)