Protokoll för Ol - sektionens 6:e möte den 1:a oktober 2003

Närvarande: Frånvarande

Per Ivarsson Ordf Johan Fransson

Åke Andersson Sekr Jan-Åke Sörliklev

Emil Johansson

Kerstin Svensson

Lars Johansson

Catharina Carlsson

Stefan Hornebrant

§0.Mötets Öppnande

Ordförande förklarar mötet öppnat. Per Ivarsson har tills vidare tagit över ordförandeskapet

efter Johan Fransson.

§1. Val av Justeringsman

Kerstin Svensson väljes som justeringsman.

§2. Genomgång av föregående protokoll.

Diskussion kring träning. Verkar som det är bättre fart just nu.

Skidsektionen kommer eventuellt att börja träna Torsdagar efter att OL hösten slutar.

§3a. Rapporter

Ordförande - OL-dräkter

Vi har fått kritik i att alla inte springer med senaste version av tävlingsdräkten, massa med gammal reklam mm. och att löpare som inte gör detta skall betala sin egen startavgift.

Vi hävdar att det finns några enstaka som springer i en gammal ol-dräkt.

Ol sektionen avslår begäran och tittar på att få fram en ny tävlingsdräkt. I samband med detta bör man informera om problemet med reklamen på gamla tävlingsdräkter.

Ungdomarna (tjejerna) tittar på ny ol-dräkt. Vi måste dock behålla färgerna

Huvudstyrelsen:

I november vill Gunter Gross börja vinterträna uppe i skidstugan, gäller Tisdagar. Gunter vill ha viss ersättning för detta. Per kontaktar Gösta om detta.

Motioner till SOFT lämnas till VOF senast 17 oktober. Gösta skall skriva under dem.

Anläggningen målad. Kiosken behöver repareras. Halvårsmöte 21/10. Trollhättekartan tas bort från internet. Vad skall vi ta betalt för kartor allmänt, vi beslutar skolor 5 kr och företag 10 kr.

Ekonomi

Vi har förbrukat ca 100 kkr i startavgifter (195 kkr). Det verkar ligga i fas med budget.

Ungdom

TSOK har sökt pengar för att arrangera aktiviteter under höstlovet. Skulle kunna vara mini-Åkes och tipspromenad. Kansliet eller ungdomarna arrangerar detta. Får vi pengar kör vi om vi kan få någon att arrangera. Kansliet kontrollerar om vi kan få med något i kommunens utskick.

Skoltavlor – Tångs skidträning bör komma med. Kansliet fixar detta.

Skogslek och skogsbus har haft sista träningen 25:e september.

Avslutningen är 13:e november. Skärmtrollen och skärmjägare avslutar träningarna med natt-ol och spök-ol 9:e resp. 17:e oktober. Skärmjägarna har varit runt 10-15

under hösten. Skärmtrollen har varit över 30 aktiva varje gång vilken är mycket glädjande.

Träning – Tävling

Elitserien rullar vidare.

Mark karta

Efter att ha missat att informera några markägarna inför Multisporten i somras har vi lite problem med markägarkontakterna på Väne-Ryr kartan. Vi ligger lågt ett tag och planerar inga träningar här inför 2004 års SAKO program. Vi får se hur diskussionen blir på markägarmötet i mars om vi kan justera något i programmet efter detta.

Karttryckning av nästa års Karta? Vi använder offset tryck när det bli dags.

Kansli

Inga rapporter.

§4. TSOK:s olplan

Fränknefejden

Göteborg Majorna 1 Nov

§5. Arrangemang :

§6.2003 års läger, kavlar och Tävlingsresor

Bornholm

Daladubbeln

§7. Övriga frågor

OL-avslutningen Torsdsag 13:e Nov kl 18.00 i skidstugan. Vi beslutar att Per I kör datalottningen igen.

Per kör och maximerar antal lotter till 10 per person.

Vi frågar Loffen om han som vanligt kan hålla i prisutdelningen samt införskaffa priser till ungdomarna eventuellt också Janne M. Stefan H kontrollerar detta. Kansliet fixar fika.

Ta bort bucklorna i Poängpriset 1-3. Låt bara vandringspriset vara kvar. Ta även bort bucklan i "årets ledare" utan inför även här ett vandringspris som man behåller ett år.

Vi stämmer av i huvudstyrelsen och hör hur andra tycker.

TSOK har tryckt kartor åt Skogshöjden, Paradiset och Emils skola. Detta gjordes av Martin som Per har lovat betalt för detta. Han har också hjälpt Ulf S med div datatekniska saker. Vidare har kansliet fått instruktioner om utskrifter. Normalt stäms detta av, men denna gången var det speciellt bråttom så ol-sektionen bifaller. Nästa gång måste det stämmas av innan.

Sten Gustafson drog sig ur turist kartprojektet sedan kommunen vill ha 10-15,000 kr för att kommunmaterial används. Dessutom har kommunen själva tänkt att ev göra en turistkarta. Vore illa att släppa detta projekt som troligen kan ge 100 tusen netto per år med kanske totalt en veckas arbete. Kommunen gör säkert ingen egen om TSOK håller i det. VI behöver få fram en person som vill hålla i detta. Förslagsvis Lasse Ljungberg.

Priserna årets flicka och pojke.

Vi går efter poängprisets lista upp till 16 år. Vi delar ut det till de som inte fått tidigare och till äldre

Barn i första hand (eftersom de inte kan få det igen). Per titta på poäng prisets lista innan avslutningen.

Åke’s

Vi beslutar att OL-sektionen betalar startavgiften till ”Åke’s” för barn upp till –20 år.

Trimavslutningen tas bort, man lottar och ringer runt.

Per Ivarsson tittar på ol-planen och sako programmet till nästa möte.

$8. Nästa möte.

Onsdag 10:e December kl 10.00

Vid Protokollet Justerat

Åke Andersson Kerstin Svensson

(Åke Andersson) (Kerstin Svensson)