Närvarande: Frånvarande:
Johan Fransson Chatarina Carlsson
Per Ivarsson
Åke Andersson
Petra Johansson
Lars Johansson
Jan-Åke Sörliklev
§0.Mötets Öppnande
Johan förklarar mötet öppnat.
§1. Val
av Justeringsman
Lars Johansson väljes som justeringsman.
§2.
Genomgång av föregående protokoll.
Johan går igenom protokollet. Utfallet för ekonomin gäller naturligtvis 2002 och inte 2003.
§3a.
Rapporter
Ordförande
SOFT reklamavtal med SVEA SKOG angående skolsatsning.
Huvudstyrelsen:
Olycksfalls försäkrings tecknas i SALUS ANSVAR. Alla klubbensförsäkringar i finns nu i samma bolag.
Varje sektion skall gå igenom vad som skall läggas på kansliet. Kristina Gustavsson är provanställd på halvtid under ett halvår.
Ny Färglaserskrivare inköpt till kansliet för utskrift av kartor.
Beslut är taget att vi inte engagerar oss i Turistkartan inför år 2004.
OL-Skolveckan blir inte av denna år, vi anser oss inte ha resurser till detta.
VOF har årsmöte nästa måndag. Johan åker dit.
Kassör
Budget 2003 är på 180 tkr. Annars inga rapporter.
Ungdom
Pristräffen 2002 arrangerad i Januari, lockade många deltagare. Den bestod av Träning, OL-teori, Pizza och Bio.
OL-uppstart mötesprotokoll finns på nätet. Det jobbas aktivt med träningsprogrammen för de olika grupperna.
Vänersborg arrangerar en tävlingsresa under Maj där några av våra ungdomar finns med. Vänersborg arrangerar också ett närläger under Maj.
Träning – Tävling
Natt cupen håller på. Det har varit runt 20 deltagare de senaste tävlingarna.
SAKO träningarna pågår på Söndagarna. Ett gäng från Norge, Porsgrund kommer hit
om en månad på träningsläger. Bredaryd har också hört av sig och skulle vilja ha ett läger här.
Mark karta
Lars har kontaktat Anders Sjögren angående revidering av Skidstugekartan (paradisskolan) inför Vikingaträffen 2004
Jägarmöte 10:e Mars. Inbjudan är utskickad. Lars representerar oss.
Kansli
Skall vi arrangera Solskolan i sommar? Vem kan vara med och arrangera detta?
14-16 åringarna skulle kanske kunna fixa detta som de gjorde förra året. Jan-Åke frågar om de kan tänka sig detta. Kanske kan de få viss ersättning. Förra året var det ca 10 st deltagare.
§4. TSOK:s olplan
Det finns ett förslag som ligger på hemsidan. Vi lägger till ungdomsläger i 23-24 Maj.
§5. Arrangemang :
Vikingaträffen
Arbetet flyter på med
Johan i täten.
SAKO
27:e Maj kolla med Martin Mandinger. Åke frågar honom. Jan-Åke frågar Henrik och Richard om de vill ta hand om banläggningen.
§6.2003
års läger och Tävlingsresor
Ett gäng åker till Spring cup. Kanske kan vi få ihop två lag till 2-Mila. Däremot 10-mila
lag kommer vi inte att få ihop.
§7.
2003 års kavlar:
-
§8. Budget 2003
-
§9. Skolsatsning
-
§10. Policy karta i
digitalt format
Kan vi maila kartor. Nej
men vi skall kunna hämta på hemsidan med lösenord.
§11. Övriga frågor
Loffen jobbar redan på
detta.
Jan - Åke har frågat ett antal med han har inte
hittat någon ersättare ännu.
Jan-Åke hör vidare med
några andra.
Samma regler som förra
året anslås.
$12. Nästa möte.
Nästa OL-möte hålls Onsdagen den 9:e april kl
18.30 i skidstugan.
Åke Andersson Lars Johansson
Mötes sekreterare Justeringsman