Närvarande:
Johan Fransson Ordf.
Per Ivarsson
Åke Andersson Sekr
Petra Johansson
Lars Johansson
Jan-Åke Sörliklev
Chatarina
Carlsson
Stefan
Hornebrandt
§0.Mötets Öppnande
Ordförande förklarar mötet öppnat.
§1.
Sekreterare och Justeringsman
Lars Johansson väljes till justeringsman.
§2.
Genomgång av föregående protokoll.
Martins lön, det var huvudstyrelsens sak att ta beslut om detta.
Johan rapporterade till huvudstyrelsen om ol-sektionens inställning.
Rättning och klarläggande är att Ol sektionen inte betalar ut några pengar.
§3.
Rapporter
Ordförande
Huvudstyrelsen
David fortsätter på jobbet i kansliet tills han finner annat arbete.
Skrivelse till kommunen mm, se anslag på tavlan i skidstugan.
Söker efter ny kassör till huvudstyrelsen. Inget napp för tillfället.
Ta beslut om 5-dagars inbetalningar, se nedan
Kassör
Vi har förbrukat 105 tkr t.o.m Augusti.
Det
blir ca 20 tkr som tillkommer för Bornholm.
Förslag till lösning av 5-dagars inbetalningar.
Johan och Petra har arbetat fram följande förslag:
Ungdomarna har gratis anmälan t.o.m 15 Maj. Om man anmäler sig
efter detta datum får man betala efteranmälningsavgiften själv.
Det finns ett antal anmälningsstopp under mellan 1/10 och 15/5.
Vid varje anmälningsstopp görs följande
|
Åtgärd |
Ansvarig |
|
Ta en lista ut på vilka som anmält sig och vad de beställt under perioden |
Anmälningsansvarig/2003 Johan F |
|
Skicka lista till andra personer |
Anmälningsansvarig/2003 Johan F |
|
Inbetalning till 5-dagars |
Kassör huvudstyrelsen |
|
Utskick av inbetalningskort till anmälda |
Kansliet |
|
Kolla av inbetalningar från anmälda |
Kansliet/Kassör |
Ungdom
Inköp av kompasser till ungdomarna för 6000 kr.
Ungdoms träningen rullar på. Skogleken har en gång kvar. Och alla ungdomarna
är med på avslutningen Torsdagen den 14:e November.
Upptakten på Knorren var mycket bra med ca 45 ungdomar, med lekar, bad och sling-ol.
Träning – Tävling
Lars frågar Gunnar J om alla KM mästare. Johan får en lista..
4 DM tecken bärgades i år. Per Ivarsson, Tomas Lundgren och Ulf Smedberg*2.
Jill Olsson 31:a på Dag SM.
Elin 46:a på Dag-ungdoms SM.
Mark karta
Kartan till Vikingaträffen kommer att bli klar i tid. Vore dock bra om Carl-Henry fick se banornas kontrollpunkter.
Kjell bör också göra klart bitar mellan Näl och Björndalen så kartorna sammanförs digitalt.
Kansli
Kansliet har varit runt på bl.a Paradis-, Lyrfågeln- och Stavreskolan och haft ol aktiviteter.
§4. TSOK:s olplan
Dags att starta med nästa års ol-plan. Per börjar på detta.
§5. Arrangemang :
B: TSOK´s SAKO tävling : Utse ansvarig för
nästa år. Vi funderar på detta och
beslutar innan nyår.
C:
Kommande Elitserien 2004 inget nytt. Det hänger bl.a på 10-mila.
§6. Kommande
läger och Tävlingsresor
Bornholm, ol-sektionen godkänner beslutet om att var och en betalar, vuxen 500 och ungdom 200.
Sammanlagt kommer resan att kosta ca 1000 kr/pers inkl reseersättning.
Pengarna samlas in på Resan
§7.
Kommande kavlar:
Smålandskavlen – Agneta ,
Ann, Jill blir kanske ett D21 lag.
25-manna – Struken, inget lag.
§8. Nyrekrytering
Vi bör få in några nya ungdomsledare
för nästa år. Ungdomsledarna kollar runt med lämpliga personer.
Våra
resurspersoner känner sig ibland överflödiga när de är med och skall hjälpa
till på ungdomsträningarna på Torsdagarna. Kanske bör man omprioritera
resurserna till andra grupper/tillfällen efter hur programmet är upplagt.
§9. Skolsatsning
Kanske bör vi få någon Projektanställning för arbetet med skolpärmar. Det är mycket jobb som skall göras ideellt.
För att sammanställa
övningarna och undervisa lärarna krävs resurser. Hur skall detta lösas?
Vi bör försöka lägga till
en egen del på hemsidan som stöder skolsatsningen.
§10. Damsatsning
junior
Ytterligare satsning,
nyförvärv? En större satsning?
För detta krävs fler
ledare och fodrar mer pengar. Prestations bidrag som förslag.
Johan pratar med tjejerna
och diskuterar fram en lösning.
§11. Hederspris
ungdomar.
Vi diskuterar
pristagare, vilka namn som finns och vilka kriterier som skall ställas.
Johan har två namn med sig
till ol-avslutningen.
§12. Övriga frågor
VOF.s jubileum i Borås,
anslag uppsatt.
Årsfesten går av stapeln 30:e November.
Pannlampor laddas till nattcupen. De som vill fortsätta
kan behålla en lampa var. (Ungdomar har företräde)
Stefan tar fram en
beskrivning på uppladdning.
Per Ivarsson kom med iden att skicka ut en
inbjudan till träning eller någon annan aktivitet för sådana som enbart
sprungit ett fåtal tävlingar under förra året, juniorer, seniorer och oldboys.
Detta för att få igång personer som inte är så aktiva längre.
$13. Nästa möte.
Nästa möte 30 oktober
18.30 skidstugan.
Åke Andersson Lars Johansson
Mötes sekreterare Justeringsman