Närvarande:
Johan Fransson
Per Ivarsson
Åke Andersson
Lars Johansson
Petra Johansson
Stefan Hornebrant
Agneta Berlin
Frånvarande:
Jan-Åke Sörliklev
Chatarina
Carlsson
§0.Mötets Öppnande
Johan förklarar mötet öppnat.
§1.
Genomgång av föregående protokoll.
Johan går igenom detta och ger några kommentarer.
Vi lägger protokollet till handlingarna.
§2. Val av Sekreterare och Justeringsman
Lars Johansson vals till justeringsman.
§3a. Rapport från styrelsen
Skidsektionen har ornat läger i Långberget.
Det ekonomiska resultatet för klubben år 2001 är preliminärt ±0 kkr.
Johan redogör från Årsmöte Götaälvdalskretsen i Orientering 2001-12-10.
Agneta Berlin kommer tyvärr att sluta sin anställning hos oss och vi
kommer att få svårt att finna
någon så duktig ersättare. Huvudstyrelsen har här en svår uppgift.
§3b. Ekonomisk rapport
Vi har förbrukat 173 tkr mot budgeterat 170 tkr.
Vore bra om vi kan lägga till jämförelsetal i resultaträkningen avseende
föregående års utfall.
Johan ser över denna och justerar vissa poster och tar med sig denna till
huvudstyrelsen.
Budget förslag år 2002, se bilaga 2.
§3c. Rapport från ungdomssektionen:
Träningsbarometern är igång.
Tjej juniorerna är de som tränar, men annars är det svårt denna tid på året.
§3d.
Rapport från Träning och Tävling.
Anmälningslista för tävlingarna i dalarna på kristhimmelsfärd helgen bör
sättas upp inom kort, risken finns att tävlingarna blir fullbokade eftersom de
har ett maximerat antal startande.
Resa och logi bör samordnas med Vänersborg. Sätt in en blänkare på hemsidan och lista på tavlan.
§3e.
Rapport från Kart och Mark
Målplatsen för
nästa års vikingaträff måste var klar innan tävlingsansökan kan skickas in.
Lars kollar med Flink om vi får vara på ”kalken”.
Kartritare för nästa års karta? Vi återkommer till detta.
Typ av tävling nästa år? Skall vi ha kort eller klassisk distans? Vi
avvaktar och ser om Uddevalla arrangerar på Påskdagen.
§4.
TSOK:s olplan 2002
Inget mara gjort så långt. Vi tittar på det preliminära program som finns
till nästa möte.
Som höst aktivitet är Bornholm bättre än 25-manna.
Kanske kan vi fixa ett 10-mila lag ihop med ”överblivna” Vänersborgare.
§5. Arrangemang : A: Vikingaträffen 2002 ; NÄL
Flyter
på enligt plan.
B: Fallens Dag Ol
Kommer att flyttas tills nästa år. Vi får avvakta
C: Vikingaträffen 2003
Annandag Påsk?
Troligen! 1000 eller 400 löpare gör valet lätt.
§6. Läger och Tävlingsresor
§7.
Kavlar:
Hallandspremiären sätts upp på tavlan.
§8. KM 2002
Natten: Kullingshof Natt-DM i slutet av Augusti
Dag: Vänersborgs klassiska i slutet av
september
KM-kavel: Vardag kväll
i Juni
§9. Nyrekrytering
Janne Mattsson börjar i ungdomssektionen.
Åke Johannesson som förslag till OL - sektionen, kanske bättre att ta
någon annan som inte har ett uppdrag.
Det är bra att få någon av ungdomsledarna eller eventuellt kan vi ta med
en ungdom - junior.
Catharina tittar vidare på detta.
I år kommer vi att prova med att ha en
vecka där skolorna är välkomna att komma upp till skidstugan när vi
tillhandahåller bra banor / övningar så att vi kan göra god reklam för OL -
sporten.
Inbjudan till detta bör skicka ut snarast, 13-17:e maj är en lämpligt
vecka.
Agneta tittar på
upplägget med banor och övningar.
§10. Skolsatsning
Skolsatsning
Vi har fått ett förslag av Håkan Carlsson om 20 övningar. Dock finns inga
timmar
med i förslaget. Han förväntar sig respons av oss. Skogshöjden
ligger som förslag men eventuellt bör vi också titta på Paradiset.
PI drar i dessa trådar.
Vi försöker köra detta till hösten och kör OL - skolveckan under våren.
§11. Ekonomi beslut
Ersättningar och
regler:
Vi går igenom det förslag som finns och justerar vissa poster
Se bilaga A. Johan tar med detta förslag till huvudstyrelsen.
Priser och uppmuntringar policy.
Vi gör klarare regler för barometern.
§12. Damsatsning
junior
Träningsmässigt bör de följa SAKO’s OL plan.
Krav är att springa kavlar, junior cuper inkluderat 2-mila och andra
tävlingar.
De bör också ha någon som stöder de i träningen och som håller i
uppföljningen. Agneta kan vara intresserad av att hålla i trådarna.
De åker på ett Åhus VOF-läger 25-27:e Januari som betalas av klubben.
§13. Tävlingsdräkter
och övrig utrustning
Ny leverantör? Vi behöver beställa nya dräkter. Vi har tagit in priser på
Silva, Trimtex.
Trimtex har bättre priser så långt med förhandling pågår.
Gösta tittar på detta.
Pannlampor. Batterier och laddare. Utlåning av lampor sker i
fortsättningen endast till
ungdomar. Enbart om det skulle finnas lampor över kan övriga låna. Men
observera att ungdomar alltid har företräde.
§14. Övriga frågor
Finns det intresse av att köra en ny omgång?
Vi sätter upp ett anslag på tavla och på nätet för att se hur intresset
är att genomföra denna studiecirkeln i vår.
Naturpasset.
Loffen? Johan kontrollerar.
Leverantören (norska tillverkaren) kommer med 90% säkerhet att få fram
800-1000 typ 3 Vikingaträffen. Johan och PI håller sig informerade om läget.
$99. Nästa möte.
Förslag onsdag 27 februari 18.30.
Åke Andersson Lars Johansson
Mötes sekreterare Justeringsman
Bilaga 1. Sida 1(2)
Förslag till
RESEERSÄTTNING IND
TÄVLINGAR OCH KAVLAR
Utgår med 3:-/mil och person till
individuella tävlingar och kavlar.
Läger 15:-/mil och bil,
förutsättning att man pusslar ihop deltagare och packning så att ingen extra
bil behövs.
Samåkning förespråkas.
Klubben betalar för:
-
Ungdom t.o.m. 20 år och som inte har egen inkomst
-
Löpare som springer Elit-klass
-
Kavlar och läger
-
DM-tävlingar
-
Skol-SM
Vidare gäller att de medlemmar
som representerar TSOK vid sammankomster samt blir uttagna till läger eller
liknande av distriktsförbund utgår 15 kr/mil och bil. Även här förespråkas
samåkning.
LOGI/MAT - KOSTNAD
VID LÄGER OCH KAVLAR
-
TSOK betalar hela
kostnaden vid kavlar.
-
Vid läger betalar TSOK hela kostnaden för ledare. Ungdom upp
till 20 år och som inte har egen inkomst betalar 20 % av kostnaden.
-
TSOK betalar 50 % av kostnaden för övriga.
Vid sen anmälan/avanmälan betalar
medlemmen själv hela kostnaden.
För medlem som blivit uttagen
till läger/sammankomst av Riks- eller Distriktsförbund betalas hela kostnaden
av TSOK.
OL-TÄVLINGAR MELLAN
MIDSOMMAR OCH 31 JULI
Klubben betalar ordinarie
startavgift för alla tävlingar under perioden undantaget är 5-dagars där
klubben endast betalar för alla ungdomar under 20 år som inte har egen inkomst.
MÄNGDPOÄNG "FLITPENGAR"
Bilaga 1. Sida 2(2)
Ungdomar under 20 år, som
springer följande antal nationella tävlingar inklusive SAKO, erhåller
"flitpengar" för tränings- och tävlingsutrustning mot uppvisande av
kvitto:
-
10 tävlingar 300 kr
-
15 tävlingar 400 kr
-
20 tävlingar 500 kr
-
25 tävlingar och därutöver 600 kr.
Under Vinterperioden november
till 1 mars är det en
träningsbarometer. Poäng i den får man endast vid träning i grupp i Skidstugan
samt alla SAKO:s träningar.
10 poäng Biobiljett
20 poäng Biobiljett samt Mac Donalds check
30 poäng Lisebergspass
ELITREGLER ( gäller
även USM-gruppen)
Gruppindelning efter rankingnr:
Grupp 1 Grupp 2
H21 < 250 Rankade
löpare
D21 < 100 samt
USM-löpare
H20 < 1000
D20 < 450
H18 < 1100
D18 < 550
Grupp 1
Grupp 2
Lättviktare X 50%
Tävlingsdräkt X X
Taits X X
Ek bidr till
utrustn 2 000 kr 1 000 kr
TSOK ställer
följande krav på löparna för att få ersättning enl. Elitreglerna:
-
Anmäla sig i Elitklass
-
Ställa upp i kavlar
-
Delta i DM, GM och SM
ÖVRIGT
Alltid då
enskilda medlemmar gör utlägg för TSOK erhålles ersättning endast mot
uppvisande av kvitto. Uppge också adress och ev. postgironummer.
Bilaga 2, Sida 1(1)
..................................................................................................
Sektionsbidrag 185 000
Damklubben 15 000
Anmälningsavgifter 100 000
Rikslägret, VOF tältläger 20 000
Kurser, Konferenser 7 000
Kavlar 12 000
Skolsatsning 6 000
Resebidrag 15 000
Bilersättning 10 000
Trän/tävl. Mtrl övrigt 10 000
Övriga Kostnader Ungdom 8 000
Övriga Kostnader Övriga 12 000
......................................................................................