Närvarande:
Johan Fransson
Per Ivarsson
Åke Andersson
Lars Johansson
Chatarina
Carlsson
Agneta Berlin
(Delvis)
Stefan Hornebrant
Frånvarande:
Jan-Åke Söreklev
Petra Johansson
§0.Mötets Öppnande
§1.
Genomgång av föregående protokoll.
Inga anmärkningar.
§2. Val av Sekreterare och Justeringsman
Johan Fransson valdes.
§3a. Rapport från styrelsen
Påskpaketet går som vanligt nästa år. Gemensam annons i Skogssport.
§3b. Ekonomisk rapport
127 kkr förbrukat till sista september. 170 kkr finns att tillgå.
10% mer anmälningar än förra året. Det bör gå ihop.
§3c. Rapport från ungdomssektionen:
Skogslek har haft runt 20 deltagare.
Skärmtrollen har varit på andra ställen utanför skidstugan under ett par tillfällen.
Agneta efterfrågar en mellanled mellan Skogslek och Skärmtroll. Eventuellt kan man dela upp
Skogsleken i två delar.
Vi bör gå igenom detta med ungdomsledarna.
§3d.
Rapport från Träning och Tävling.
Inga rapporter.
§3e.
Rapport från Mark
Ny karta över Hjortmosseparken är klar.
Det finns ett antal kartprojekt på gång i stan.
§4. TSOK:s olplan
Dags att sätta igång inför nästa år. Basplanen för tävlingarna är klar så underlag finns.
Vi bör samordna OL – planen med TSOK, Vänersborg och TSK.
PI pratar med Vänersborg och Johan pratar med TSK.
Lars och Per tittar på detta tills nästa möte.
§5. Arrangemang :
Grusplan och ”gympahallen”
bokad.
Vi utnyttjar så mycket
lokaler som möjligt.
Johan jagar huvudfunktionärer
på Vänersborgs tävling.
Johan kör ett upptaktsmöte
i November.
B:
Fallens Dag OL 2003.
VM test sprint på Fredagen.
Johan pratar med Hasse.
§6.
Läger och Tävlingsresor
Bornholm
23 st. anmälda
Daladubbeln
2 löpare anmäld från oss
5-dagars
5-dagars anmälningen är uppdelad under tre perioder med olika
anmälningsavgifter första perioden går
ut 1 December.
§6c.
Gemmensamt boende DM-helg 25-26 augusti
Kostnad ca 3000 kr för allt delat på 30 person kostnad klubben 100
kr/deltagare subvention blir att vuxna betala 50 kr och ungdom 20 kr. Förslag
klubben står för hela kostnaden.
Vi beslutar detta.
§7.
Kavlar:
Till Smålandskaveln åker ett juniorlag
kombinationslag med Vänersborg.
§8. KM
KM-tecken anskaffning, samt Natt-KM
Lars checkar med Loffen.
På Natt – KM har bi 3 mästare.
§9. Nyrekrytering
Främst från skolarna, satsa på skolverksamheten, skolpärmar.
Eventuellt flytta SOL – skolan till ett annat tillfälle för att nå ut
till mera ungdomar.
Vi bör tänka på detta. Frågan kommer att tas upp senare.
Eventuellt lägga upp en orienteringsplan mot skolan. Vi ger ut en
skolpärm till skolorna
som är som en utbildningspärm. I denna kan finnas en övningar,
vägledning, kartor och banläggning.
Vi kan lägga ut en speciell vecka där vi erbjuder skolorna olika banor
till skolorna. Detta skulle göra vårat arbetet mycket lättare.
Skapa en positiv attityd för orientering inom skolorna.
Johan är med på nästa ungdomsledarmöte.
§10. OL - avslutningen
8 november
Mat fixas av kansliet. Vi tar upp detta på ungdomsledar mötet.
Korv-Bröd och glass.
§11. AU förslag på arbetsuppgifter för Kansliet
Ol-sektionens syn på detta.
Verksamhet och ekonomi är två tunga bitar som bör var del i arbetet.
Agneta går igenom detta och ger sin syn på innehållet och tar upp till
huvudstyrelsen.
§12. OL - plan 2002
Se §4.
§13. Övriga frågor
Vi diskuterar även våran hemsida. Bl.a. anmälningar, länkar, hantering
och upplägg.
Vi bör uppvakta Martin Ivarsson. Har gjort ett antal bra resultat.
Bästa Herr och Dam ungdom pris till Björn Svensson och Anna Johannesson
utdelas 8:e november.
Gipen OK har jubileums fest 20:e oktober. Johan fixar gåva.
Vi kontrollerar vilka som skulle få vad från träningsbarometern och
träningsbidrag poängpris. Stefan ger en lista till Petra.
Vi kollar upp reglerna till nästa år och meddelande förfarandet.
SportIdent brickornas sena leverans gör att vi skänker efter för de som
har beställt.
Johan checkar hur mycket pengar det rör sig om.
Vi undersöker om vi bör göra en ny beställning av typ 6 senare.
Om vi kör Emit på VikingaTräffen bör vi i så fall få använda oss av den
nya brickan med en lite display.
Håkan Schmith tittar på detta på Lidingö Loppet.
Uppmuntran ungdomsledarna bör tas fram. Johan diskuterar detta med
huvudstyrelsen.
Vem skall skriva till TT-Lep. Vi återkommer till detta senare.
$99. Nästa möte.
Förslag onsdag 21:e november 18.30.
Åke Andersson Johan Fransson
Mötes sekreterare Justeringsman