Närvarande:
Johan Fransson ordf
Per Ivarsson
Åke Andersson sekr.
Petra Johansson
Lars Johansson
Catarina Carlsson
Jan-Åke Sörliklev
Kansli (adjungerad) Stefan Hornebrandt
§0.Mötets Öppnande
§1.
Genomgång av föregående protokoll.
Vi gick igenom protokollet utan anmärkningar.
§2. Justeringsman
Catarina Carlsson valdes till justeringsman.
§3a. Rapport från styrelsen
Johan redogjorde från förra veckans möte. Vi blev utan Inger i kansliet
tidigare än väntat.
Agneta Berlin börjar senare i höst. Inriktning mot skolorna bör
omarbetas.
Det är säkert svårt att få betalt från skolorna. Huvudstyrelsen jobbar på
detta.
Familjedag arrangerad i Augusti och blev mycket lyckad.
§3b. Ekonomisk rapport
Sektionsbidrag ligger på 86’ t.o.m. Juli, dock är allt inte utbetalt.
Vi återkommer nästa möte.
§3c. Rapport från ungdomssektionen:
Ungdomarna har dragit igång. Ursandsupptakten drog i princip samma antal som tidigare.
De minsta i skogsleken startar 6:e September.
Klubbarna runt om Trollhättan samordnar träningarna på Torsdagar med olika teman varje vecka.
Bra med lite andra kartor och vi får mindre arbete.
Lidköpings tävlingarna (lättare karaktär) är perfekt för de yngre att börja med.
§3d.
Rapport från Träning och Tävling.
Martin Ivarsson visar strålande form.
Två DM mästare och många fina medaljplatser hittills.
DM kaveln är i helgen.
SAKO och Volvo har mycket bra träningar.
Två kavlar, ungdomens tiomila och gubbarnas 43-kavel resulterade i saknad stämpel respektive 23:a.
Vi bör bli bättre på att ta ut lag till kavlar, någon bör hålla i detta.
§3e.
Rapport från Mark
Hjortmosse parken ritas nästa vecka av Karl-Henry.
Vi bör revidera NÄL kartan med vissa bitar, nya hygge o.s.v. för att dra
nytta av förra årets tryckning.
Ett annat alternativ är Hjärtum, vi avvaktar.
§4.
TSOK:s ol plan
DM och läger i Lidköping. 25-manna
§5. Arrangemang :
Johan håller
första mötet i November
B: Fallens Dag OL 2003. --- Vi var nära att få det
nästa år. Cirka 30 deltagare efter kraftprovet.
C:
Budkavle GÄM --- Bra
arrangemang. Patrik hade fixat bra banor.
§6.
Läger och Tävlingsresor
Tävlingsläger i helgen på DM tävlingarna. Mycket bra logi.
Det är delade meningar om vi skall ha ett eget boende eller om vi skall
bo gemensamt med andra klubbar.
Vi är överens om att det är bra för sammanhållningen i klubben.
§6c.
Gemmensamt boende DM-helg 25-26 augusti
§7.
Kavlar:
Jan-Åke och Johan sätter sig och tittar på anmälningar.
§8. Vindskydd
Klubbskärm
Göran klar med markfäste för vindskyddet har även ett förslag på schema
för att få med dessa saker ut på tävlingar. Vi fixar detta till nästa år.
§9. Nyrekrytering
Främst från skolarna, satsa på skolverksamheten, skolpärmar.
Skjuts till Agnetha börjar. En studiecirkel anordnas.
§10. Arrangera VOF’s
Tältläger 2003 el 2002
Det är ett jättearbete att anordna detta enligt Catharina.
Förtjänst ca 20-40 kkr är det värt detta? Skall vi anordna ihop med
Vänersborg.
Vi kommer fram till att vi inte gör detta dessa år!!
§11. Vad vill OL-sektion ha för hjälp av
kansliet.
Agneta börjar sin 75% tjänst i 1:a November.
David Helgesson gör vissa jobb fram till dess. Han går 80%. Johan och Gösta
är ”handledare”. Han kanske även kan hjälpa till med skolorna framöver.
- Skolorna är ett stort arbete.
- Bingolotter är också ett stort jobb. Kanske Inger kan hjälpa oss här.
- Hjälpa till med att lägga banor, teknikträningar.
- Klubbtränare mot damerna.
- Hjälpa Vänersborg mot betalning.
- I spår och snår bör komma ut endast en/två gånger per år.
§12. Övriga frågor
Frågor till huvudstyrelsen:
Fakturahanteringen är tidsödande.
Administrationen vid kraftprovet bör aktualiseras. Vi bör ta betalt för
denna tjänst.
Agnetas krafter bör vi lägga på våran basverksamhet.
”Full koll” studiecirkel kommer den att hållas igen?
Avlutningen för ungdomarna när är den? Torsdag 8:e November.
Per lämnar in en faktura på en bläckpatron, eftersom han använder
skrivaren mycket
hemma för klubbens räkning.
Daladubbeln 13-14 Oktober sätts upp på anslagstavlan.
Vi har fått ett Bornholms paket 26-28 Oktober skickat till oss. Sätts upp
på anslagstavlan. Samma pris
som förra året.
$99. Nästa möte.
Förslag onsdag 3:e oktober 18.30.
Åke Andersson Catarina Carlsson
Sekreterare Justeringsman