Lars Johansson

Inga anmärkningar, och alla punkter som fortfarande stod öppna återkommer på i dagens dagordning.

Johan Fransson valdes till ansvarig justeringsman

Då Åke Andersson var frånvarande på mötet valdes Lars Johansson till sekreterare för mötet.

Rapport från VOF:s årsmöte:

Det slutgiltiga utfallet av förbrukade pengar från förra året blev 177 000kr. Mer detaljerad information om detta bifogas protokollet.

Sektionsbidrag för 2001 är 150 000kr. Till detta kommer ungdomsbidraget från damklubben (15 000kr)och gamla skidklubbare ( 5000kr)+ alla lägerutgifter som skall äskas separat ifrån huvudstyrelsen inför varje tillfäll. Budgeten för året ligger alltså ungefär som förra årets utfall.

Tidigare har beslutats att Natt-KM skulle avgöras på GÄM-natt. Eftersom inte ett enda KM-tecken fick delas ut pga. för få startande så beslutades att Natt-KM nu istället skall avgöras på Natt-DM i Rydboholm (31/8).

Lars rapporterade från det årliga jägarmötet. Inga stora konflikter mellan orienterare och markägare har förekommit i området under det gångna året.

Eftersom det var många TSOK:are som inte han att anmäla sig till tävlingarna i hälsingland under kristhimmelfärdshelgen innan de var fulla (begr. antal startande) så planeras ev. ett tävlingsläger till Norge istället denna helgen.

Eftersom kartan fyra veckor innan tävlingen fortfarande inte är klar är detta det största problemet inför tävlingen. Den väntas dock bli färdig inom någon vecka. För övrigt flyter arbetet på enligt planerna.

Ansökan skall vara inne senast 1/4 så det är hög tid att lämna in ansökan nu. Mötet beslutade att vi skall ansöka om tävling på annandag påsk även detta år pga. att vi annars förmodligen tappar ca hälften av antalet startande.

Tävlingen planeras att hållas på "kalken" ute vid Väne Ryr. Kartan behöver i så fall revideras. Per tar fram alternativ till hur detta kan genomföras (Anders Sjögren?).

Johan har hört rycktesvägen att Främmestads IK ev. inte skall arrangera på Påskafton nästa år. Detta kan påverka antalet startande negativt även på vår tävling. Därför undersöker Johan och Lars möjligheterna att bilda ett "påskpaket" ihop med några andra grannklubbar (t.ex. VSK och OKS).

Diskussionerna om att arrangera en elit sprinttävling under fallensdagar 2003 är nu uppe på SOFT nivå. Kartor (Fallensdagskartan och Forngårdskartan) har skickats in för bedömning om området kan vara lämpligt. Johan och Hasse Johansson i TSK jobbar vidare med denna frågan. Förslagsvis tillfrågas Kjell Larsson om han är intresserad att medverka i detta projekt.

Arbetet flyter på med Leif Boström i spetsen.

Patrik och Tomas Svantesson tillfrågas om de vill ställa upp som tävlingsledare och banläggare. Johan frågar.

Per jobbar vidare med detta och tar fram ett program inkl. kostnadsförslag tills nästa möte. Detta lämnas sedan till huvudstyrelsen för utvärdering och beslut.

För att få deltaga i rikslägret krävs att man deltagit på minst 3st nationella tävlingar under våren. Orienteringssektionen föreslår att klubben betalar resan och lägret och att ungdomen själv betalar en symbolisk summa på 100 kr. Klubben måste hålla med 1^st ledare till lägret. Denna föreslås få alla kostnader för resa och logi täckta. Huvudstyrelsens beslut inväntas.

Orienteringssektionen förespråkar att TSOK skickar så många ungdomar som möjligt till Tältläger för 10-16 åringar i Borås15-17/6. Kostnad 425 kr för mat och logi. Resa tillkommer, klubben måste ställa upp med ledare. Huvudstyrelsen får ta det ekonomiska beslutet.

Enligt reglerna ( som ännu inte är genomklubbade) för all mat, logi och resa. Orienteringssektionen tycker dock att en begränsning bör göras till att klubben betalar Resa , logi på hårt underlag, frukost för lördag och söndag och en gemensam middag på lördag eftermiddag/kväll. Inger skriver ihop ett program inför resan.

Johan kollar upp med granklubbarna och anmäler sedan både dam, herrlag och logi enligt överenskommelse med övriga klubbar.

VSK undrar om vi är intresserade att bilda ett kombinationslag (som lag 2) till Jukkola. Inget beslut togs i frågan.

Tävlingen är flyttad till söndag morgon istället för som tidigare lördag morgon. Johan åtar sig uppgiften som lagledare.

Johan informerade om att om att helgen 1-2 september skulle vara en riksomfattande Naturpassethelg ingående i kampanjen "sätt Sverige i rörelse". Förslagsvis bildas en arbetsgrupp bestående av Åke Andersson och Catarina Carlsson och några fler. Vem tillfrågar dessa?

Den 4 april är det ett regionmöte om naturpasset i skidstugan. Åke Andersson representerar TSOK vid detta mötet.

En ny klubbskärm bör införskaffas alternativt så behöver den befintliga tvättas. Även en ny fästanordning till stativet skall konstrueras eller inköpas.

Göran Jönsson som fick detta uppdrag undertiden som han satt i Ol-sektionen får den stora äran att slutföra uppgiften. I uppdraget ingick även att upprätta en lista eller ett system så att klubbskärmen och vindskyddet kommer med ut till tävlingarna.

Lagret på klubb kläder är inventerat och nya skall beställas. Petra föreslår att vi kontaktar Master profil som ligger ute på överby för att se vad de kan erbjuda när det gäller upp sömnad av klubbdräkterna. Johan tar med sig förslaget till Gösta Körnsberg som brukar sköta klädinköpen.

Marknadsföringen pågår för fullt. Inger har gjort mycket snygga affischer som Stefan skall distribuera ut under kommande veckor. Inbjudan bifogas protokollet.