Mötes ordning: 1:a Ordinarie OL - möte 2001 kl. 18.30 - 21.00

Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

Inga justeringar

§2. Justeringsman

Per Ivarsson valdes till justerare!

Johan Fransson rapporterar.

Inbrott i backhoppartornet.

Mögel i köket, reparation pågår.

Vi får äska pengar till läger av huvudstyrelsen. Ol-sektionen har 20 kkr att äska.

Lägerbudgeten läggs som en separat post utanför sektionsbudgeten, detta för att

huvudstyrelsen skall ha full kontroll på budgeten.

Kritik mot 25-manna, alla utgifter måste verifieras mot kvitto. Vi denna tävling

utdelades 200 kr i matersättning enligt lista. Vi tänker på detta i fortsättningen.

Johan tar med sig uppgifter till huvudstyrelsen.

I övrigt hänvisas till huvudstyrelsens protokoll.

§4. Ekonomisk rapport

Petra Baier-Johansson rapporterar.

Resultat 2000 inte riktigt klart än, det har kommit några tilläggsfakturor,

173´ förbrukat (med ej start justerat).

Vi slutar på ca. 175´. Nästa möte kommer slutrapport.

Vi måste ha regler för hur vi skall äska pengar. Bifogas protokollet.

§5. Rapport från ungdomssektionen:

Ungdomskurserna har samma upplägg som tidigare år.

Hänvisningen till protokoll från ungdomssektionen.

§6. TSOK:s olplan

Ol planen 2001 (Basprogram) finns på nätet www.tsok.se. Skall kompletteras med

tävlingarna. Vi skickar ut denna i spår och snår säsongsvis.

Träningsorienteringar

Se SAKO program.

Vikingaträffen 2001-04-16

Johan har hållit i ett inledande möte med några huvudfunktionäreroch klargjort vissa frågor.

Lars J har kontakt med NÄL och TC-plats är bestämt och i övrigt verkar

allt under kontroll. Frågor som kvarstår är att klargöra var vi skall "hämta"

El, Vatten….? Till vatten finns det en brandpost tillgänglig.

Vissa frågor kvarstår och Johan sköter detta.

Den sena kartframställningen är ett problem men Kjell Larsson har semester och ritar på heltid.

Nästa års tävling, Hjärtum, Velanda. Ny karta behövs över båda områdena.

Kjell Larsson har fått fram något som liknar en karta.

Det verkar som det kan bli klart i tid.

Första alternativ Hjärtumskartan har Kjell kontaktat markägare och fortsätter med denna kontakt

efter NÄL kartan. Vem som ritar är en öppen fråga.

Andra alternativ 2002 är att rita öster om "Jerker" Skogsbo mot Velanda.

Tredje alternativ 2002 är Väne Ryr.

Ordförande SOFT är för detta. Hasse Johansson har pratat om detta.

Hasse fortsätter och diskutera detta mot förbundet.

Dammekärr träningsläger som ett gemensamt läger med bl.a Vänersborg på Pingst.

Här råder det lite delade meningar om att vi inte har detta som ett breddläger med enbart TSOK.

Men i detta fall bör vi fixa ett annat läger som bygger på detta.

I år kör vi på Dammekärr som det är sagt.Nu har det gått så långt med SAKO att det blir svårt att backa.

Per Ivarsson utses till överansvarig och samordnare.

Se också http://www.tsok.se/inbj/sako01.htm

Noteras här bör:

KM – kaveln körs Torsdagen den 7:e juni.

Hur skall vi köra läger i fortsättningen, breddläger eller en kombinationsläger.

Vi bör kanske gå ut med en förfrågan om ett familje-, breddläger.

Se TSOK:s ol-plan på nätet www.tsok.se .

§7.2. Kommande kavlar:

Daniel Netz och Gunnar Johansson tillfrågas att hålla i herrlaget. Johan och Klas Norlenius

hjälper till och föröker samla de spridda löparna då det eventuellt blir fråga om ett kombilag.

Eventuellt ett eget damlag.

Vänerborgs SK 7:e Oktober.

AleNatta 16:e Mars

Skall vi ha detta?

Leif Boström är erfaren mentor.

Som brukligt hittar vi banläggare och tävlingsledare bland

17-åringarna och uppåt.Tex Ann Stridh som tillfrågats om att bli banläggare

vilket hon kan tänka sig. Som tävlingsledare föreslås Peter Kallionemi el

kanske Marcus Netz. Ingen av dessa är tillfrågade.

Tävlingsledare-Banläggare. Patrik – Ulf Nyström tillfrågas.

Verksamhetsberättelsen är klar och vi tittar på denna och ser om det saknas något.

Trycks denna vecka. En notis om 5-dagars saknas.

Åke Johannesson, Nina Schmidt, Kerstin Svensson och (Janne/Anna-Karin Mattson)

Satsning mot skolorna, (skolpärnar, Friluftdagar) Hur skall vi förbättra

vår ungdomsverksamhet så vi kan få fler junior i framtiden, färre avhopp

eller större nybörjargrupp från början. Vi bör under detta år se över vad

som är bra och vad som kan förbättras.

Per Ivarsson har ett förslag "Compete – 10"

Nybörjarkurs i form av en tävlingsserie för ungdomar fyllda 12 år och uppåt början 29

mars och 7 torsdagar framåt. Därefter skall SAKO-serien hakas på.

Sammanräkning av de bästa 10 resultaten av de 7 ggr + SAKO-serien och fina priser. Utskick görs

till de som sprang miniprovet-2000 i 11årsklassen och uppåt och som bor i

Thn. Vi bör ej ta ledar-resurserna från ungdomskurserna utan ta dessa från resurslistan.

Skärmjägarna bör också vara med.

Vi spånar vidare på detta.

Nyval, Jan-Åke Sörliklev

Omval, Catarina Carlsson

Elin Hallén vinner omröstningen.

Vi bifogar en reviderad lista. Johan tar med denna till huvudstyrelsen för godkännande.

Nälkartan och Knorren. Förlängs också till 15:e september.

De får en biljett och kan hämta Nälkartan efter Vikingaträffen.

Kan vi hålla på med alla arrangemang. Det blir svårare och svårare att få folk

Att ställa upp. Dessutom är det samma personer hela tiden.

Johan Fransson tar med sig frågan till Huvudstyrelsen.

$99. Nästa möte.

Föreslår onsdag 21:de Mars kl 18.30.

Sammankallande: Per Ivarsson

……………………………………………………