Kallelse och dagordning för Årsmöte Götaälvdalskretsen i Orientering
Måndagen 2007-12-03 kl 19.00 TSK vid Slätthult, Södra Trollhättan.


1. Val av styrelse: ordf, sekr, viceordf. Sittande är Lasse Hogedal, Per Ivarsson och Lars Holmstrand.

2. Lista för närvaro utskickas. OBS ange gärna fungerande mailadress.

3. Kallelse och dagordning, godkännande.(http://tsok.gotanet.se/kallelser/sako08.htm)

4. Protokoll från förra årsmötet (http://tsok.gotanet.se/protokoll/sako07.htm).

5. Redogörelse för föregående års verksamhet, kretsmästerskap, ungdomsserie och andra aktiviteter. Se förra årets program (http://tsok.gotanetsok.gotanet.se/inbj/sako007.htm).

GÄM-tävlingarna: 374 starter (2006:323, 2005:383, 2004:380, 2003:450, 2002: max 300)
Ungdomsserien__: 814 starter (2006:855, 2005:856, 2004:768+, 2003:747+, 2002: 646+) (de med + är ej u-kavlen med)
Tränings-OL____: ca 1600 starter (2006:1100, 2005:1550, 2004:1500, 2003:ca1600, 2002: ca 1500)
Se oxå stat till VOF. För GÄM-dag har uppskattats till ca 150 deltagare från GÄM-klubbarna. GÄM-dag arrangerades ihop med Skaraborgs-mästerskapet vilket gör det lite svårkalkylerat. Angående antal startande på SAKO-träningarna har som synes det återhämtat sig med råge sedan 2006 som var ett dåligt år efter alla inställda träningar. Och detta trots att utbudet av träningar ALDRIG varit större. Tex har varken VAC-korpen på måndagar med ca 500 startande eller veteran-ol på onsdagar räknats med.

6. Arrangemangsdagar 2008 för GÄM-dag, natt, kavle, ungdomsserie, ungdomskavle, årsmöte och banläggarmöte inför ungdomsserien. Se det bifogade förslaget till SAKO-program. (http://tsok.gotanet.se/inbj/sako08.htm) som bygger på det rullande schemat som finns nedan.

7. Tränings-ol, se programmet och PM för träningarna. (http://tsok.gotanet.se/pm/sako06.htm). Det är bra om varje klubb så snart som möjligt går igenom sina SAKO-träningar och utser arrangör och plats. BÖr vara klart till mitten på januaari då programmet går i tryck genom VOF-info.

8. Kretsens träff med jägare, markägare mfl "Samråd om marker" är månd 10 mars Flundrehofs klubbstuga Rödjan i Sjuntorp kl 19. Detta möte lockar tyvärr inte många deltagare men är ändå viktigt eftersom det ger ett officiellt ramverk för våra tävlingar och träningar. Hela SAKO-programmet bör skickas ut och helst bör man markera med märkpenna de träningar som berör resp markägare och jakträttsinnehavare.

11 Underteckand gör en inventering av all SI-utrustning som finns i kretsen och skickar ut denna lista till alla berörda klubbar. Speciellt för ungdomsserien görs en lista på vilka enheter som ska användas av vilka klubbar och att det finns en ansvarig som flyttar grjerna till rätt klubb vid rätt tidpunkt.

12 GÄM-kavlen har ifrågasatts av bla Per-Arne Johansson, Gipen. Det är alldelse för lite lag.
Vidare har Peter larsson, GIlen tyckt att klassindelningen är fel när han får tävla mot Mats o Björn Kristiansson. Det blir för ojämnt tycker PL.

13 GÄM-tävlingarna själva excistens har ifrågasatts av främst Hans Kööler se inlägg på klotterplank.

98. Övriga frågor:
a) OBS att rapportera antalet deltagare samt därav under 17 år till Per I efter varje arrangemang.

b) Mail fr Hansd K, Lars H, Jonas G, Gunilla H, Per I och Hasse J behandlar diverse detaljpunkter som finns med under olika rubriker. Punkt för punkt tas upp på mötet. Utskrift av mail:en finns att tillgår vid mötet.

c) Mail fr Kööler:
"Ytterligare en liten mjuk parameter att fundera på tills årsmötet: De flesta jag pratat med (fler än 5.) önskar sig ett fräschare och mer tydligt programblad där statistik och ev väderleksrapport (om det nu behövs?) fylls i efteråt och ej är förtryckt.. Bifogar ett exempel gjort i excel men det går väl bra med annat också. Jag är medveten om att föreslår man något så är risken stor att man även blir ansvarig för det, men det är väl en annan fråga."

d) Mail fr Jesper, VSK:
"Beträffande GÄM så tycker jag det borde finnas lite tydligare anvisningar för arrangören. (Om nu GÄM kommer att finnas kvar). Det är inte bara frågorna om distriktstävling/närtävling och klubben online som är lite oklara. Kanske är det beslutat någon gång vad som gäller men ett PM på samma sätt som för träningarna skulle vara bra så att alla arrangörer vet vad de skall rätta sig efter.
Exempel på klargöranden:
distriktstävling/närtävling
Öppet för .utomstående. ?
Klassindelning? Öppna klasser?
Upplägg/sträckindelning/gaffling vid stafett (kan ev vara upp till arrangören, men riktlinjer är inte fel)
Plaketter, hur beställer man dessa? Skall de delas ut på plats? (vid stafett, är det en för laget eller en till varje medlem)
Skall det finnas ytterligare priser för exv ungdomar? (Om .utomstående. vinner, bör det då få något pris? )

99. Mötet avslutas och nästa möte föreslås enl turordning hållas i Flundrehofs:s klubbstuga Rödjan i Sjuntorp måndagen 1 dec 2008 kl 19.00.

Rullande schema över kretsarrangemangen 
     Dag    Natt Budkavle Årsmöte U-serien Jaktmöte  Sprint
2002 Gipen  OKF    Alehof   OKS      TSOK    VSK      -
2003 VSK    TSK    OKF      Alehof   TSOK    OKS     TSOK
2004 OKF    TSOK   Gipen    TSOK     TSOK    TSK     OKS
2005 KOK    OKS    TSOK     VSK      TSOK    Jakt    Gipen 
2006 Alehof Gipen  OKS      Gipen    TSOK    TSOK    VSK  
2007 TSOK   Alehof VSK      TSK      TSOK    OKF     OKF 
2008 OKS    VSK    Alehof   OKF      TSOK    VSK     TSOK 
2009 Gipen  TSOK   OKF      OKS      TSOK    OKS     Alehof
2010 VSK    OKS    Gipen    Alehof   TSOK    TSK     OKS   
2011 OKF    Gipen  TSOK     TSOK     TSOK    Jakt    Gipen

Adresslista:
OK Alehof          Dammekärrsv 5    449 70  NÖDINGE      kansliet@alehof.se
OK Flundrehof      Snickeriv 36     460 21  UPPHÄRAD
OK Gipen C/O Gunnar Ljung Tegelg 22 463 35  GÖTA         ok.gipen@telia.com
Kungälvs OK        Skogsvägen 2     442 50  YTTERBYN
OK Skogsvargarna   Hallernav        468 33  VARGÖN
Trollhättans SK    Slätthultsgården 461 98  TROLLHÄTTAN  info@tsk.se
Trollhättans SOK   Skidstugan       461 58  TROLLHÄTTAN	info@tsok.se
Vänersborgs SK     Box 279          462 23  VÄNERSBORG vanersborgssk@telia.com