Kallelse och dagordning för Årsmöte Götaälvdalskretsen i Orientering
Måndagen 04-12-06 kl 19.00 TSOK:s skidstuga i Strömslund.
1. Val av styrelse: ordf, sekr, viceordf. Sittande är Lasse Hogedal, Per Ivarsson och Lars Holmstrand.
2. Lista för närvaro utskickas. OBS ange gärna fungerande mailadress.
3. Kallelse och dagordning, godkännande.(www.tsok.se/kallelser/sako05.htm)
4. Protokoll från förra årsmötet (www.tsok.se/protokoll/sako04.htm).
5. Redogörelse för föregående års verksamhet, kretsmästerskap, ungdomsserie och andra aktiviteter. Se förra årets program (www.tsok.se/inbj/sako04.htm).
GÄM-tävlingarna: ca380 starter (2003:450, 2002: max 300)
Ungdomsserien__: 768 starter (2003:747, 2002: 646)
Tränings-OL____: ca1500 starter (2003:ca1600, 2002: ca 1500)
6. Kungälvs OK beslutade sig för att dra sig ur SAKO-samarbetet men de lovad aatt arrangera dag-GÄM 2005 eftersom de egentligen skulle ha gjort det 2004 men pga 5-dagars så slapp de. Men det har varit med en del KOK:are under året så det kankse går att få dem att ångar sig ?
7. Kretsen skulle behöva fler deltagare på främst GÄM-arrangemangen (natt,dag o budkavle). Tex Uddevalla OK, Ljungskile, Stenungsund, Främmestad. De tre senare deltar redan i ungdomsserien.
8. Arrangemangsdagar 2005 för GÄM-dag, natt, kavle, ungdomsserie, ungdomskavle, årsmöte och banläggarmöte inför ungdomsserien. Se det bifogade förslaget till SAKO-program. (www.tsok.se/inbj/sako05.htm) som bygger på det rullande schemat som finns nedan.
Det har komit ett förslag från hans Kööler, TSOK att flytta ungdomskavlen till våren se mail från Hans K.
9. Prisanskaffare var Eva-Lotta Stolt, kan hon kvarstå ?
10. Tränings-ol, se programmet och PM för träningarna. (www.tsok.se/pm/sako05.htm). Det är bra om varje klubb så snart som möjligt går igenom sina SAKO-träningar och utser arrangör och plats. BÖr vara klart till mitten på januaari då programmet går i tryck genom VOF-info.
TSOK och TSK har alltid emit på träningarna och VSK/OKS har SI sporadiskt. Eftersom TSOK på tävlingssidan gått över till SI och har fått löfte om att låna SI-grejer från VSK/OKS till den årliga tävlingen så ställer TSOK som motprestation upp med att låna ut emit för träning. Även bärbar dator med lång batteritid kan ordnas samt assistans av Per I. Det finns minst 20 emitenheter som är lika lätt att sätta ut som en skärm med stiftklämma.
11. Kretsens träff med jägare, markägare mfl "Samråd om marker" är månd 7 mars på jaktskyttebanan på Öresjövägen kl 19.
12. Nya plaketter har beställts hem av Hasse Johansson, TSOK, inför årets natt-GÄM och räkningen för dessa (ca 8,000 kr) har fördelats mellan ingående SAKO-klubbar. Plaketterna som sedan några år är i form av en liten metallplatta ligger hos Lundgrens i Gräfsnäs och sedan beställer man att klass och årtal ska graveras in inför varje GÄM-arrangemang.
98. Övriga frågor:
a) Kvalitétsmärkning av SAKO-arrangemang, se mail från Lasse Hogedal.
b) Gemensamma SAKO-material, se mail från Jonas Gustafsson. På telefon har Per-Arne oxå tagit upp duschvagnen som just nu ägs av TSOK.
c) Mer teknikövningar på träningarna, se mail från Anders larsson. Som Anders skriver i mail:et är detta en gammal punkt som nästan alltid är uppe, se tex förra årsmötesprotokollet.
d) Anders Carlson i VSK vill ha en SAKO-sida som sköts kontinuerligt av någon. Det finns en redan där alla dokument finns läkade, se SAKO-sidan på TSOK:s hemsida. AC talade om att man skulle ha referat osv. Det gäller bara att få tag på någon som vill ställa upp med det. Men det är givetvis välkommet om vi får tag i någon som engagerar sig. Resultat och ev referat skall helst länkas från träningsprogrammet vilket görs ibland av undertecknad.
99. Mötet avslutas
Rullande schema över kretsarrangemangen
Dag Natt Budkavle Årsmöte U-serien Jaktmöte Sprint
1999 TSK VSK OKS Gipen TSOK TSOK -
2000 TSOK KOK VSK TSK TSOK TSOK -
2001 OKS Alehof TSOK OKF TSOK OKF -
2002 Gipen OKF Alehof OKS TSOK VSK -
2003 VSK TSK OKF Alehof TSOK OKS TSOK
2004 OKF TSOK Gipen TSOK TSOK TSK OKS
2005 KOK OKS TSOK VSK TSOK Alehof
2006 Alehof Gipen OKS Gipen TSOK VSK
2007 TSOK Alehof VSK TSK TSOK OKF
2008 OKS VSK Alehof OKF TSOK Gipen
Adresslista:
OK Alehof Dammekärrsv 5 449 70 NÖDINGE kansliet@alehof.se
OK Flundrehof Snickeriv 36 460 21 UPPHÄRAD
OK Gipen C/O Gunnar Ljung Tegelg 22 463 35 GÖTA gipen@telia.com
Kungälvs OK Skogsvägen 2 442 50 YTTERBYN
OK Skogsvargarna Hallernav 468 33 VARGÖN
Trollhättans SK Slätthultsgården 461 98 TROLLHÄTTAN
Trollhättans SOK Skidstugan 461 58 TROLLHÄTTAN info@tsok.se
Vänersborgs SK Box 279 462 23 VÄNERSBORG vanersborgssk@telia.com