Plats och tid: Skidstugan, 2000-05-10 kl. 19.00
Närvarande:
Tävlingsledaren
hälsade alla välkomna och hoppades på att i år skall vi få bra och felfri
Vikingaträff. Därefter gicks huvudfunktionärsområde för huvudfunktionärsområde
igenom med följande kommentarer:
Tävlingsledare; Johan F:
Det förekom en
del strul innan tävlingsdagen. Ett antal anmälningar som strulade. Klasser som
togs bort mm.
Tävlingssekreterare, Inger C:
·
många var
sent ute med beställning av material
·
jobbigt med
dubbla system, manuellt och EMIT
·
För
efteranmälda tilldelar OAS starttider automatiskt – kan inte användas eftersom
kravet är att ingen löpare får starta på samma bana samma minut
Kom i tid med era
beställningar av material till kansliet.
Banläggare; Leif J:
Markkontakter; Lars J:
* Hastighetssänkningen på Vänersborgsvägen hade
inte så bra effekt. Eftersom skyltarna vi ställde dit satt på vanliga
trafikskylts stolpar var det många som inte såg dessa (skulle jag tro). Om det
blir aktuellt att sänka farten någon mer gång så tror jag att man skall försöka
få tag på sådana som sitter på någonsorts kona eller liknande och ev även
kompletera med en tilläggs skylt som t.ex. "Löpare på vägen" så att
folk verkligen lägger märke till att det är något på gång.
* Förbättra snitslingen: Jag hörde flera som hade
åsikter om att vi hade dåligt snitslat både till start och till t.ex duschen.
Snitslarna skall om möjligt inte hängas på lyktstolpar eftersom de då ofta blir
dolda av stolpen utan häng dem gärna ute på någon gren eller liknande så att de
har möjligheten att röra sig lite i vinden. Sätt dem tätt i korsarna och så
fort det är tveksamheter. Man kan kanske kompletera med lite fler skyltar
på/vid utgången från TC åt vilket håll man skall ge sig av till t.ex. start.
* Kallt vatten i duscharna: Man kanske skall se
över möjligheten att byta system för uppvärmning av vatten till duscharna. Det
kanske går att få tag på redan uppvärmt vatten som man kan köra dit i tank?
Detta system käns mindre sårbart så använder man det så skulle man aldrig
behöva drabbas av att duschvattnet blir kallt om man bara kör dit tillräcklig
mängd vatten.
* Om stämplingssystemet fungerade bra eller inte
har jag ingen åsikt om men en diskussion om hur vi skall göra i framtiden är
nog inte fel att ta upp.
Detta var de punkter som jag kommit på nu. Det
finns säkert fler saker man skulle kunna förbättra men istort gick väl tävlingen
bra.
Start;
Lasse E:
Kartor räckte
inte till åt alla beroende för många startande i Öppna klasser fick rita in nya
på plats.
Mål; Stefan J:
Bör ha manuell
tidtagning som back-up oberoende av vilket system som används
Bör sortera
backupplappar i klassordning
Insamlingen av
brickor kan vara bättre
TC-chef; Johan C:
Kan Minska
antalet Tält genom samordning/ dela tälten.
Klagomuren
placering på TC bör tänkas ut bättre till nästa år.
Det känns som det
blir fler fel med EMIT för varje arrangemang, Dags att byta till SI?
Sekretariat; Börje G:
samordna
sekretariat, OAS, data, öppna klasser, tävlingskassör under en ansvarig; kan då
lättare samordna personalen, flytta till var de behövs
borde ha en
färdig rutin för att kontrollera piggarna på back-up lapparna då
kontrollenheter i skogen lägger av. Kollade bara ett begränsat antal löpare nu
– de som kom upp som felstämplade och gick till Marie i klagomuren innan
kontrollen togs bort i datorn.
Bör sortera
backupplappar i klassordning
Insamlingen av
brickor kan vara bättre, Bricklämning vid avläsning utom de som är felstämplade
lämning efter kontroll av brickan.
Bättre klar
läggande till varje löpare om deras tid samt om de är godkända.
Klassen klar
Gunnar J:
Brickutdelning
Bengt N:
Transporter
Jerker N:
Parkering; Ulf N:
·
bra med två
P-platser så att det går att fördela bilarna
·
450 bilar
parkerades (inklusive funktionärsbilarna)
·
pengarna
lades i en bössa vid utgången från parkeringen – fungerade bra men det bör
skrivas in i PM att man ska göra det
El; Jörgen H:
Jordsäkrar nästa
år
Dusch; Anders B:
duschvagnen
börjar bli dålig, behöver underhållas – kommunen borde fixa detta Hela hjul som
rullar hela påskhelgen.
Det var dåligt
med varmvatten under vissa perioder. Se över om vi kan få varmvatten någonstans
Speaker Peter C:
Radio/förvarning; Patrik S:
Fick problem var
lovad radioapparater fick inga när det var dags. Löste det med lån av tråd av
Främmestad. Samt lån av Radioapparater av Johan F. I övrigt bra
jaktradio hade
kanske fungerat bättre
Vätska Gunnar
W:
Inga problem.
Bra med Vätska
vid Målplatsen
Resultat; Olof F:
i långa klasser
kom bara resultaten ut en gång, fick sätta upp html-listor istället
utskrift skedde
endast av sid. 1 när ändring i klassen skett – innebar att de som ligger sämre
än placering 11 eller 21 ej kommer upp på tavlan med uppdaterad placering
Viltrapport;
Sven K:
Problem med en
Älg i området runt Start 2.
Till nästa år
skall vi Driva av området söder om NÄL på morgonen med Älghund.
Tävlingskassör; Marie S :
Press Håkan S:
Överföringen
mellan PIT och OAS fungerade ej
medförde att man inte kunde skicka ut resultat till massmedia;
BESVIKELSE!!
Per Ivarsson
gjorde ett manuellt urval till TT/LEP/ELA (enda tidning som fick resultat)
TT/LEP/ELA på
plats och skrev ett bra reportage KUL
Priser Gösta
K:
Mitt förslag till
priser vid OL-tävlingar
Som det är nu kan det inte fortsätta. Prisutdelningen har fullständigt tappat
sitt värde, förutom i ungdomsklasserna.
Nivån skiftar alltför mycket på prisernas kvalité.
Några arrangörer lägger ner stor möda på "rätt" priser, andra
struntar fullständigt i det. Trots samma startavgift.
VOF måste ta sitt ansvar som huvudman för OL-tävlingarna i distiktet.
Jag föreslår i fortsättningen
1. Priser till samtliga i 10-12 klasserna vid varje tävling
2. Priser till de främsta upp till 21-klasserna vid varje tävling
3. Priser/poäng till de tre första i huvudklasserna från 35 och uppåt.
Här kan man tillämpa ett poängsystem där 1:a plats ger 10 p, 2:a
plats 5 poäng och
3:e plats 3 poäng.
Vid årets slut får man pris i fallande skala på det antal poäng
man samlat ihop under
året.
Priserna skall vara av god allmännyttig kvalité.
VOF får ansvara för "storinköp". Därmed bättre
inköpspriser
Pris i resp. huvudklass utdelas på VOF:s årsmöte för den gångna
säsongen.
Marketenteri; Inga-Lill K:
Barnpassning; Lena W:
ingen föranmälan
gjordes trots att så var önskat i inbjudan
borde vara ett krav
på föranmälan i inbjudan samt även motionera om detta till VOF
22 barn på 900
startande Jämfört med de sista två åren (14 barn på 800 och 8 barn på 1000)
Svårt att beräkna
hur många som kommer Ingen lagt märke till anmälan i inbjudan.
Var bara
funktionärer och en stor del av tiden gick åt att räkna barnen. För barnens
bästa är kravet att föranmälan måste ske. Vill inte ha det stora ansvaret som
det är att passa andras barn. Man måste vara flera vuxna per barn.
Öppna
klasser; Lars-Erik K:
kartorna i några
klasser tog slut – hade behövt "blanka" kartor + plastfodral för att rita
in för hand eller alternativt en färgkopiator och kopiera upp kartor som tagit
slut
Fungerade bra med
att sätta ihop back-up lappen och kontrollbrickan innan tävlingsdagen.
Ha kontroll om
hur många kartor varje ban har till förfogande samt möjlighet att börja rita
nya kartor om de tar slut.
Måste ha bättre
kontroll om vi säljer till ungdom eller
vuxna för kommande fakturering och tävlingsbeskattning.
Knattekampen
Barnen gillar när
banan går i terrängen
Barnen gillar att
få gå i mål
Banlängden verkade
vara lagom
För lång starttid
9-12 sista timmen kom bara några stycken. Tiden kom från VOFINFO
Ev. lite fler
kontroller än 6 st. Enligt några föräldrar vill barnen ha många kontroller.
Förra året hade
vi ett ”påskträd” efter ca halva banan med klubbor till barnen och påskfjädrar
i. Det glömdes bort i år, men någon typ av överraskning med påskanknytning är
inte fel.
Övrigt: